Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások Budapesten portugál nyelvtudással

• Bank lekérdezés,könyvelésbe rögzítés, utalás
• Bejövő számlák formai ellenőrzése és iktatása a könyvelő programba
• Számlázás
• Pénztár kezelése
• Kimutatások készítés
• Gazdasági vezetőnek munkájának segítése
• Pénzügyhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése;
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel;
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése);
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása;

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

• Napi pénzügyi tranzakciók követése (számlázás, teljesítési igazolás elkészítése)
• Pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

Beárazod a központi raktár által bevételezett anyagokat és készleteket....

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Bejövő és kimenő bizonylatok szakszerű kontírozása és könyvelése.
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások naprakész, pontos vezetése, egyeztetések.
• Havi és éves  zárás elkészítésében való aktív részvétel.
• Adóbevallások (ÁFA és egyéb adóbevallások) és kapcsolódó hatósági adatszolgáltatások készítése.

• A bizonylatok könyvelése
• Részvétel adóbevallások elkészítésében, elektronikus beküldésében
• banki utalások rögzítése
• A kötelezettségek és követelések nyilvántartása, időszakos, illetve igény szerinti kimutatás készítése, egyenlegközlők elkészítése

• Minisztériumi telephelyek létesítése, megszüntetése.
• Vagyonkezelés.
• Összefoglalók, levelek írása.

• Áru mozgatásához kapcsolódó bizonylatok pontos vezetése
• Számlák ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Részvétel a havi, a negyedéves és az éves zárásokban
• Kimutatások készítése
• Együttműködés a központi pénzügyi osztállyal
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénztár kezelése

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Vállalti hitel/garancia ügylet egyéb szereplői hitelkérelemhez szükséges alapadatainak, és pénzügyi adatainak, dokumentumainak ellenőrzése, verifikációja és adósminősítés készítése
• Hiánypótlás bekérése, információ kérése
• Szükség esetén egyeztetés, együttműködés társterületekkel

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• támogatások kezelésével kapcsolatos elszámolási és monitoring feladatok ellátása;
• elszámolások ellenőrzése, határidőben történő feldolgozása, lezárása;
• az ellenőrzési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
• kimutatások készítése;
• írásbeli és telefonos kapcsolattartás;