Könyvelő program állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

Elsősorban asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátására keressük új munkatársunkat a Fly-coop csoporthoz. Az általános irodai munkák közé tartozik a postázás, vendéglátás, iratkezelés, iktatás, archiválás, emellett cégautók, informatikai eszközök, biztosítások, leltárak, pénztárak...

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Bankfiókjainkból érkező különböző hiteligénylések teljes körű feldolgozása
• A szükséges dokumentumok meglétének, valamint formai és tartalmi követelményeinek ellenőrzése
• A szabályzat alapján további ellenőrző lépések elvégzése az online rendszerekben

Felelős az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Nemzetiségi Önkormányzatok gazdálkodásával, valamint a beérkező számlák bankforgalmon keresztül történő kifizetésének pénzügyi előkészítéséért, bonyolításáért. Feladata a számlák, szerződések iktatása, kontírozása, nyilvántartása, analitikus...

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• OTP/ ERSTE Elektra banki felület kezelése, MBH és Raiffeisen bankok online felületének alkalmazása;
• Banki tranzakciók precíz előkészítése (számla, adó-, egyéb díjutalások banki rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése);
• Deviza váltással kapcsolatos ügyletek bonyolítása;

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

XI.kerületi ebédházhozszállító cégünk irodájába, hajnali munkavégzésre (4-12h), PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ/PÉNZTÁROS munkakörbe megbízható, precíz, lendületes kolléganőt/kollégát keresünk hosszú távra! Közeli lakóhely feltétel! MUNKAIDŐ: HAJNAL 4-12 H-IG  (teljes munkaidő) munkanapokon! FELADATOK:...

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

• kapcsolattartás a külsős könyvelőirodával és a könyvvizsgálóval
• bejövő számlák ellenőrzése és iktatása
• számlák kiállítása, elszámolások készítése
• pénzügyi és munkaügyi rendszer vezetése, fejlesztése
• pénzügyi tájékoztatás és számlázás partnerek részére

Számlaügyintézés Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok kezelése Vállalatirányítási rendszerben készlet-és számlarögzítési feladatok ellátása A cégcsoport működésével kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása...

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• Decide for yourself which start date suits you best and when your permanent employment contract will begin.
• Design your program with up to six rotations in various areas.
• Experience Bosch during an international assignment.