Buszsofőr munkatárs állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Perform Sales Order (SO) approvals and related financial validations.
• Review and approve customer account master data.
• Monitor and follow up on open customer items on a regular basis.
• Contact customers to clarify outstanding balances and resolve discrepancies.

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése,
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása,
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása,
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése,

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

IGÉNYFELMÉRÉS: Új ügyfelek teljeskörű felmérése gazdaságilag, közös projectek egyeztetése. TERVEZET BEMUTATÁSA: Elkészült project felvázolása, beillesztés az ügyfél életébe. TERVEZET BEÁLLÍTÁSA: Szerződések megírása, Eszközök beállítása. KAPCSOLATTARTÁS: Meglévő / új ügyfelekkel folyamatos...

• Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése.
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása.
• Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal.

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

Számlázás, számlák kezelése, kontírozása könyvelésre előkészítés, a könyvelővel való kapcsolattartás. Vevői és szállítói egyenlegek folyamatos nyomon követése, egyeztetése. Pénzügyi kimutatások, adatok gyűjtése, küldése, analitikák vezetése, adóbevallások készítése, együttműködés...

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Gestione e registrazione delle fatture in entrata e in uscita
• Supporto quotidiano al lavoro del commercialista
• Inserimento degli estratti conto bancari e dei documenti di cassa
• Inserimento dati e gestione degli archivi contabili
• Registrazione quotidiana di entrate e uscite

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez