Finance coordinator állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• A vállalati számvitelhez kapcsolódó helyi jogszabályi megfelelés biztosítása
• Adóbevallások határidőre történő benyújtásának és az adófizetések teljesítésének koordinálása; részvétel adóellenőrzésekben és adójogi eljárásokban
• Bankgaranciák kezelése és a helyi banki adminisztráció ellátása

Felelős az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Nemzetiségi Önkormányzatok gazdálkodásával, valamint a beérkező számlák bankforgalmon keresztül történő kifizetésének pénzügyi előkészítéséért, bonyolításáért. Feladata a számlák, szerződések iktatása, kontírozása, nyilvántartása, analitikus...

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

- Pénzügyi adatok és számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése - A vállalkozásnál felmerülő nyilvántartások vezetése - Jelentések, statisztikák készítése a vállalatirányítási rendszer és MS Excel segítségével - Könyvelőkkel való kapcsolattartás - Munkatársakkal való aktív...

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok elkészítésében való közreműködés
• Adatszolgáltatások és statisztikák készítése
• Beérkező és kimenő számlák folyamatos adminisztrálása
• Költséghelyek gazdálkodásának folyamatos nyomonkövetése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és könyvelőkkel

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel - költség - cash-flow tervek felépítésével

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• számlázás
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése