Remoteworking állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Perform monthly bank reconciliations.
• Process employee expense reports in line with company policy.
• Assist with statutory reporting for Hungarian and Swedish entities

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• jól rendszerez, szeret átlátni folyamatokat
• magabiztosan kezeli az online adminisztrációt
• pénzügyi adatokkal, számlákkal és riportokkal pontos
• ügyfélorientált szemlélettel rendelkezik
• megbízható, felelősségteljes és önálló
• Eszköz- és szolgáltatásmegrendelések, karbantartások szervezése, ajánlatkérés

• beérkező számlák, és egyéb számviteli bizonylatok tartalmi és alaki ellenőrzése, iktatása a Vállalat Irányítási Rendszerben
• banki utalandó tételek kezelése, utalások előkészítése
• banki állományok feldolgozása, könyvelése a VIR-be
• devizabank kezelése, könyvelése

• kapcsolattartás a külsős könyvelőirodával és a könyvvizsgálóval
• bejövő számlák ellenőrzése és iktatása
• számlák kiállítása, elszámolások készítése
• pénzügyi és munkaügyi rendszer vezetése, fejlesztése
• pénzügyi tájékoztatás és számlázás partnerek részére

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Managing accounts payable and receivable.
• Preparing and reviewing financial reports and statements.
• Handle payment transactions and monitor liquidity.
• Review and post expense and travel cost reports.
• Ensuring compliance with Swiss financial regulations and standards.

• Build a consistent COGS view across German business units (materials, packaging, production, logistics)
• Analyze cost deviations vs. Budget / Forecast / Previous Year and identify key cost drivers
• Challenge Operations and BU leads on cost development and support performance improvement initiatives

• Supporting the multifaceted day-to-day management of the operational fund business of LGT fund Managers FL (AG);
• Collaborating with internal and external service providers, acting as a key point of contact for data management and various day-to-day issues;

• Accounting for private equity fund of funds, including NAV calculations as well as booking of valuations & cash flows;
• Preparing annual and ad-hoc reports, ensuring accuracy and high-quality standards throughout the process;

• Process investment capital calls and distributions, wire payment confirmations;
• Maintain Treasury System with internal and external data;
• Interaction with external parties such as general partners and banks;
• Support the inbound data processing team;

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása