Gyakornoki program állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Support the Product team with product intelligence activities - maintenance of innovation dashboard, provide new fund launch reporting, BAU pipeline reporting
• Prepare meeting materials and documentation for iShares product prioritisation committee

• Két, egymással szorosan együttműködő terület összekapcsolása: könyvelési és pénzügyi controlling feladatok
• Az ingatlanportfólió nettó eszközértékének (NAV) nyomon követése, havi rendszerességgel történő összegzésében való részvétel
• Befektetések cash-flow modellezése

• Rendelések feldolgozása, rögzítése
• Számlák, szállítólevelek készítése
• Controlling feladatok
• Áru ellenőrzés
• Partnerekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Társosztályokkal és a raktárra való együttműködés
• Napi riport készítése

• Support month-end activities, including bookkeeping and basic accounting entries
• Preparing recharges
• Analyzing financial results
• Perform balance sheet reconciliations on a monthly and/or quarterly basis.

• Az Alapkezelő által kezelt termékek és nyújtott szolgáltatások értékesítésének elősegítése és népszerűsítése
• Piackutatás, hazai és nemzetközi trendek, versenytársak figyelése, értékelése
• A kezelt portfóliók és alapok teljesítményének elemzése, értékelése, peer group értékelések

• P2P (Procure-to-Pay) felhasználók támogatása, segítségnyújtás a számlafeldolgozás során
• Számlák feldolgozása SAP rendszerben
• A P2P csapatvezető és vezető által meghatározott feladatok és eseti kérések ellátása
• A befejezett munkák minőségének ellenőrzése és validálása

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.

• Áfa-bevallások elkészítése, benyújtása és ellenőrzése a belső folyamatleírások és irányelvek alapján
• Adatok gyűjtése, validálása és feldolgozása
• Áfa-összegek utalása a helyi adóhatóságok felé
• Havi főkönyvi könyvelések és bizonylatok rögzítése

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

Restrukturálás és a Kései Workout/Behajtás csoportok ügykezelésének támogatása (felszólító levelek, egyéb ügyfélértesítések előkészítése, szerződések előkészítése, postázási feladatok ellátása,)...

Being part of the Record to Report department making sure all the assigned tasks of the job are managed in time with quality, continuously striving to achieve customer satisfaction (ad-hoc and recurring accounting requests)...

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Szoftverfejlesztési projektekben való részvétel (belső igényfelmérés, tesztelés, projektmenedzsment támogatása)
• Adatgyűjtés, adatelemzés
• Jelentések készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Kommunikáció a szervezet különböző részlegeivel
• Üzleti folyamatok optimalizálása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben