Óra ékszer eladó állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

• Pályázati projektek teljes körű pénzügyi kontrollingja és számviteli támogatása
• Támogatások naprakész nyomon követése, elkülönített nyilvántartások vezetése
• Projekt szintű pénzügyi kimutatások, elemzések, cash flow tervek és egyéb adatszolgáltatások készítése
• Pályázati pénzügyi beszámolók összeállítása

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kiértékelések, elemzések készítésében, hibakeresési tevékenységekben •technológiai dokumentumok készítésében a felelős mérnökökkel együttműködve •mintagyártásokban való aktív részvételben •tesztmérnökség munkájának támogatásában •rendelések indításában, számlák...

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Szoftverfejlesztési projektekben való részvétel (belső igényfelmérés, tesztelés, projektmenedzsment támogatása)
• Adatgyűjtés, adatelemzés
• Jelentések készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Kommunikáció a szervezet különböző részlegeivel
• Üzleti folyamatok optimalizálása

- Banki kapcsolatok kezelése - A vállalat pénzügyi likviditásának biztosítása - Cash flow készítés - Banki ügyletek: utalások, deviza váltások, adhoc feladatok - Hitelkeretek kidolgozása, tárgyalása - Franchise tagokkal való pénzügyi elszámolások - Kinnlevőségek kezelése - Részvénykönyv vezetése,...

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Havi riportok készítésében való közreműködés
• Részvétel treasury fejlesztési programokban és egyéb projektekben
• Bankszámlavezetéssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Segítségnyújtás banki ügyekkel kapcsolatos műveletekben
• Kimenő számlázással kapcsolatos teendők támogatása

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Kollégák szakmai támogatása, mentorálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Határidők betartásának felügyelete, csapat motiválása
• Könyvelési folyamatok minőségének és pontosságának biztosítása
• Folyamatok fejlesztése, digitalizáció támogatása

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• A kontrolling területhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
• Iktatási és dokumentációs feladatok ellátása
• Adatkezelés, táblázatok és kimutatások készítése MS Excel használatával
• Riportok lehívása SAP rendszerből, adatok előkészítése elemzésekhez

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra