Senior devops engineer devops csapatvezető állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
• ügyféligények feltérképezése
• konzultációk megszervezése online vagy személyesen,
• az ügyféladatok pontos adminisztrációja és nyilvántartása,
• aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken és képzéseken,

• Számlakezelés: Bejövő és kimenő számlák fogadása, rendszerezése, nyilvántartása
• Számlázás: Díjbekérők és számlák kiállítása partnerek felé (Billingo)
• Határidők kezelése: Fizetési és pénzügyi határidők figyelése, emlékeztetők
• Előfizetések: Céges online szolgáltatások és előfizetések nyilvántartása

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• A Társadalom- és Történelemtudományi Iskola műhelyeivel kapcsolatos adminisztratív, pénzügyi feladatok ellátása, dokumentációk kezelése
• Beszerzési és szerződéskötési folyamatok koordinálása és lebonyolítása

• Organize office operations from an administrative perspective.
• Manage electronic document workflows, including all incoming and outgoing correspondence, telephone calls, and general company e-mails.
• Maintain a high-level service standard at the reception, ensuring the company’s image is upheld.

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

• Review vendor proposals to extract data and build purchase requisitions in SAP
• Monitor purchase orders for accuracy and alignment with requisitions
• Verify invoices and goods receipts; coordinate timely invoice processing with BP Accenture
• Track vendor change orders and update change order records

• Alapanyag számlák könyvelése
• Beszállítói egyenlegközlők ellenőrzése/kitöltése (heti, havi, éves szinten)
• Könyvvizsgálatokon, auditokban, leltárokban való részvétel 
• Riportok készítése
• SAP használat
• Microsoft Office használat (Word, Excel)
• Folyamatos együttműködés a beszerzéssel/társosztályokkal

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• adózási és tartozási ügyekben levelezés, személyes megkeresésekre szóbeli és írásbeli tájékoztatás

• Alapanyag számlák könyvelése
• Beszállítói egyenlegközlők ellenőrzése/kitöltése (heti, havi, éves szinten)
• Könyvvizsgálatokon, auditokban, leltárokban való részvétel 
• Riportok készítése
• SAP használat
• Microsoft Office használat (Word, Excel)
• Folyamatos együttműködés a beszerzéssel/társosztályokkal

• az éves beszámoló és a közhasznúsági melléklet összeállítása
• beszámolóhoz kapcsolódó mellékletek előkészítése
• zárási folyamatokban való pénzügy-számviteli ellenőrzési feladatok, főkönyvi leltárak előkészítése
• likviditás kimutatás elkészítése

• Review and audit travel and procurement card expense reports daily for policy compliance.
• Communicate violations and escalate as needed.
• Support internal audit preparations.
• Manage user profiles in SAP Concur (creation, updates, termination).