Php home css javascript jquery állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Havi, negyedéves, éves számviteli zárlati munkákban való részvétel
• szállítói számlák könyvelése, folyószámlák összepontozása
• banki bizonylatok könyvelés
• tárgyi eszköz mozgások nyilvántartásának vezetése, elszámolása
• különböző adatszolgáltatások/jelentések összeállítása és teljesítése

• Bérlői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Havi rendszerességű tömeges számlagenerálás előkészítésében, valamint készpénz-átutalási megbízások ügyfelek részére történő kiküldésében való aktív részvétel.

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• Ügyfelekhez kapcsolódó pénzügyi feladatok menedzselése: Számlázás, Folyószámla kezelése, Kimutatások készítése,
• Zárási feladatok elvégzése,
• Banki adatfeldolgozás, könyvelés, kapcsolattartás,
• Aktív részvétel a területéhez tartozó folyamatok fejlesztésében.

• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlákhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, archiválása
• Clearing számlák előkészítése
• Nyitott szállító és vevő listák egyeztetése
• Kiküldetési rendelvények, rendezvény feljegyzések elkészítése

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• Bejövő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi adatok feldolgozása, nyilvántartások vezetése
• Partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetés

• Teljeskörű könyvelés
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Szállítói számlák könyvelése
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok ellátása Utalások kezelése
• Napi kapcsolattartás az anyacég pénzügyi részlegével

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

• Értékesítési és kereskedelmi folyamatok menedzselése
• Új értékesítési csatornák és üzleti lehetőségek felkutatása
• Field sales csapat irányítása, támogatása és teljesítményük nyomon követése
• Havi, negyedéves, éves bónusz célkitűzések létrehozása
• Disztribúció mérése, ösztönzése

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Create, process, and deliver a full range of invoices (pro-forma, intercompany, credit/re-bill, customs, cash-in-advance)
• Upload invoices to customer and government portals; onboard Veolia onto new customer platforms

• segítségnyújtás egyszerű könyvelési tételek előkészítésében és rögzítésében (pl. accruals, reclass, prepayments)
• kijelölt egyeztetések első verzióinak elkészítése
• háttérdokumentációk összegyűjtése, szükség esetén egyeztetés az érintett kollégákkal
• reconciliation trackerek frissítésének támogatása

• Egyes üzleti területek, folyamatok önálló elemzése
• Rendszeres heti, havi statisztikák összeállítása
• Külső értékesítések kiszámlázása
• Kereskedelmi mutatók elemzése, anomália keresés
• Döntéselőkészítő anyagok, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalaton belüli különböző területekkel