Junior controller állások Vecsésen (pénzügy, könyvelés)

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• Controlling support for the approval and other administrative processes of Terminal 3 Development
• Data provision for the implementation of monthly, quarterly, and annual closing processes

• Maintain structured records of supplier / sales invoices and payment statuses.
• Prepare, issue, and track customer invoices in a timely and accurate manner.
• Monitor outstanding debts and follow up with customers on overdue payments.
• Support repayment discussions when needed.

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Klasszikus titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű könyvelési feladatainak ellátása a magyar számviteli előírások és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok szerint;
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó, összes számviteli feladat ellátása: aktiválás, értékelés, értékcsökkenés, értékvesztés, kivezetés;

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Beérkező iratok feldolgozása
• A végrehajtást kérők részére történő tájékoztatás nyújtása