Munkatárs állások Svájcban (pénzügy, könyvelés)

Während deiner Lehrzeit wirst du lernen, unsere internationalen Gäste zu betreuen, Check-ins und Check-outs durchzuführen, die Gästebuchhaltung zu führen, Offerten und Reservationen zu erstellen und mit Gästen mündlich und schriftlich zu korrespondieren...

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Buchhalterische Betreuung von Immobilienobjekten und Hotelbetrieben
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten und Verwaltung von Rückstellungen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung sowie entsprechende Weiterbildungen
• Langjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in der Gastronomie
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Buchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsvorfällen
• Pflege und Abstimmung von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse von Bilanz- und GuV-Konten
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen

• Tägliche Umsatzkontrolle
• Verbuchung von Umsätzen und Zahlungen
• Zuarbeit zum Monatsabschluss
• Rechnungserstellung und -versand
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abstimmung der Bilanzkonten
• Administrator- und Koordinatorenrolle für den Cash-Recycler
• Wechselgeldbestandsmanagement
• Petty-Cash-Management

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• Managing accounts payable and receivable.
• Preparing and reviewing financial reports and statements.
• Handle payment transactions and monitor liquidity.
• Review and post expense and travel cost reports.
• Ensuring compliance with Swiss financial regulations and standards.

• Analyse the Legal Finance market, including trends, risks, competitive dynamics, and structural developments
• Evaluate PG3’s existing Legal Finance strategy, including positioning, operating model, governance, and investment approach

• Accounting Assistance (Invoices recording, Client fee, closing follow-up)
• Perform reconciliations of bank accounts, cash position, follow-up of expenses / interests
• Preparation of VAT returns
• Regulatory reporting
• Other administrative tasks
• Accounting/management training or equivalent diploma

• Executing the processing and booking of Stock-Exchange transactions for the Swiss and UK businesses
• Processing of investment fund transactions (incl. alternative investment funds)
• Trade confirmation matching via SWIFT, Omgeo/CTM or paper-based matching

• Extract and validate data from financial reports;
• Maintain Private Equity-related data;
• Ensure consistent data quality throughout the processes;
• Identify and report data anomalies and inconsistencies to relevant stakeholders for clarification;
• Process client inquiries;