Pénzügy, könyvelés állások, munkák Pátyon

• Eredménykimutatás készítése, eltérések elemzése magyar és német nyelven
• Közreműködés az éves és harmadéves tervezésben (előkészítés, a költséghely felelősök támogatása, adatok elemzése, terv/tény összehasonlítás)
• Eredmény-előrejelzések készítése, eltérések elemzése

- Irodavezetők munkájához, valamint az iroda működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok - Belső pénzügyi feladatok ellátása (számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelési anyag előkészítése, kapcsolattartás      könyvelővel, költségek nyilvántartása, kapcsolattartás a Megbízókkal) - Jelentések,...

• áruszámlák ellenőrzése, könyvelése
• kapcsolattartás a társosztályokkal és partnerekkel a problémák rendezése érdekében
• zárásokkal kapcsolatos teendők ellátása
• áruszámlákkal kapcsolatos kimutatások készítése
• folyamatok fejlesztésében és projektfeladatokban való aktív részvétel

• Felhasználói támogatás nyújtása ERP vállalatirányítási rendszerekkel (Navision, későbbiekben SAP S/4 HANA) kapcsolatban,
• SAP S/4 HANA bevezetés támogatása számviteli oldalról,

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• 5 fős csapat felépítése, napi irányítása
• Követeléskezelési folyamatok kialakítása, hatékonysági mutatók bevezetése
• Riportálás, elemzés, teljesítmény-optimalizálás
• Jogszabályi megfelelés és ügyfélbarát működés biztosítása

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Folyamatvizsgálatok és leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Az asszisztens kollégák munkájának koordinálása, támogatása

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés

• Controlling elemzések, kimutatások készítése
• Pénzügyi tervezésben történő közreműködés, összesítők készítése
• Részvétel a Társaság éves beszámolójának elkészítésében, közreműködés a könyvvizsgálatban, valamint az üzleti terv összeállításában

• Partner with the business leads on delivering the commitments of their Budget and Business plans
• Constructively challenge and recommend changes to the business underpinned by sound financial expertise

Üzleti igények értelmezése és pontosítása: a felmerülő igények részletes feltárása, dokumentálása és adatigényekké alakítása, külön figyelemmel az államigazgatási adatvagyon sajátosságaira....

• Számlák és banki tranzakciók rögzítése, egyeztetése
• Havi és éves zárások, adóbevallások előkészítése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, könyvvizsgálóval, vezetőséggel
• Kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Költségvetés és cash-flow tervezés támogatása

• Számlák és pénzügyi adminisztráció kezelése
• Kimenő és Bejövő számlák rögzítése és kategorizálása  
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Díjbekérők és kimenő számlák készítése
• Munkaügyi és HR-adminisztráció
• Foglalkoztatottak bejelentése
• Fizetések és járulékok befizetése
• Szerződések előkészítése és iktatása

• Havi, negyedéves, éves számviteli zárlati munkákhoz kapcsolódó feladatok határidőre történő elvégzése, a mérleganalitikák, riportok összeállításában való részvétel
• fiókhálózati pénztári zárások, napi anyagok ellenőrzése
• bizományosi elszámolások kezelésében való részvétel

• Szállítói számlák könyvelése és egyeztetése, folyamatos kapcsolattartás a back office csapattal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, egyenlegek egyeztetése, kérdések kezelése
• Statisztikai jelentések készítése (pl. KSH, MNB)
• Banki tranzakciók könyvelése

Az intézményi pénzügyi folyamatok működéséért felel: -szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése -vevői számlák kiállítása -rendelések feladása -szerződések illetve kötelezettségvállalási nyilatkozatok kezelése -a munkakörbe tartozó eszközök és anyagok ütemezett beszerzése -pénztárellenőri feladatok...

• A koncessziós szerződéshez és a banki finanszírozási keretekhez kapcsolódó pénzügyi modellek folyamatos karbantartása és aktualizálása.
• Fejlesztési szakaszokhoz tartozó pénzügyi előrejelzések és cash-flow ütemezések készítése, a kivitelezési ütemtervekhez igazodva.