Program állás, munka

• processing customer debit notifications and preparing them for accounting
• reporting activities
• learning and using the SAP program
• sending invoice copies to partners
• usage of customers’ portals
• supporting the work of the department with administrative tasks

• Csoportvezető munkájának támogatása
• Új spedíciós program bevezetésében aktív részvétel, támogatás német nyelven
• Számlázás
• Kimenő és bejövő számlák rögzítése
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése, jóváhagyása és rögzítése
• Okmányok ellenőrzése, lefűzése
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal, társosztályokkal

• Számlákhoz tartozó számlarészletezők pontos elkészítése, vezetése
• Raktári készletre vétel és kivezetés Kulcs-Soft programban
• Meglévő megrendelések követése, munkatáskák ellenőrzése
• Kimutatások, riportok készítése (számlázott adatok alapján)

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pénzügyi osztályára érkező szerződések, előkészített megrendelések, technikai kötelezettségvállalások, bérjellegű és járulék kiadások kötelezettségvállalás-nyilvántartásba történő rögzítése, kezelése, egyeztetések elvégzése, a nyilvántartás rendszeres...

• Bejövő tárgyi eszköz számlák ellenőrzése, könyvelése
• Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása
• Tárgyi eszköz mozgások követése, folyamatok felügyelete, támogatása
• Időszaki zárásokban való közreműködés

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Központjára vonatkozóan részt vesz az előirányzatok nyomon követésében, módosítások/átcsoportosítások kezdeményezésében, folyamatos egyeztetés mellett a megfelelő dokumentumokat előkészíti jóváhagyásra,...

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Bejövő számlák teljes körű könyvelése
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, könyvelés
• Postai feladások készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, egyenlegközlők visszaigazolása
• Számviteli nyilvántartások vezetése
• Eseti könyvelési feladatok elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

Főkönyvi könyvelési feladatok ellátása Főkönyvi egyeztetések végrehajtása Bejövő/kimenő számlák rendszerezése, tartalmi és formai ellenőrzése, importálása Bejövő és kimenő számlák könyvelése Bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése Tárgyi eszközökhöz, immateriális...

integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése szükség szerint bankforgalom könyvelés időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés ellenőrzések során közreműködés...