Adminisztrátor könyvelő állások XXIII. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• Manage daily Accounts Payable operations, including document receipt, invoice verification and processing, outgoing payments, reclaims, corrections, and period-end activities
• Ensure compliance with agreed service levels, internal policies, and procedures

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

• Perform monthly settlement of all active projects.
• Ensure revenue and cost are recognized according to internal accounting policies and project milestones.
• Ensure accurate posting of project costs, accruals, and revenue adjustments.
• Reconcile all project related P&L and balance sheet accounts.

• Recording the incoming/outgoing invoices and any inhouse documents
• Checking the Sales and related payments daily basis.
• Cash settlement with customer service department and sending cash to Bank weekly basis.
• Prepare weekly/monthly reports (weekly Cash report, monthly Bank reconciliation, Fixed assets)

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• Manage vendor accounts and ensure accurate financial records
• Process and post incoming and outgoing invoices
• Prepare payment proposals and track payment deadlines
• Work closely with internal teams, stakeholders, and external suppliers
• Support issue resolution and contribute to process improvements

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Az OSAP-okhoz tartozó adatszolgáltatók adatainak gyűjtése, ellenőrzése, elemzése
• Kapcsolattartás az adatszolgáltatókkal
• Adatvizualizáció, kimutatások készítése
• Elemzések, lekérdezések készítése
• Az ASIR rendszer adminisztrátori feladatainak ellátása
• Munkatársakkal történő egyeztetés

• A cégcsoport teljes körű számviteli, könyvelési és adózási folyamatainak szakmai irányítása, a Pénzügyi vezetővel együttműködve.
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása, beszámolók elkészítése.
• Adókalkulációk elkészítése, bevallások összeállítása és benyújtása (ÁFA, TAO, HIPA stb.).

• Processing Credit Card payments
• Contacting partners for remittances
• Sending out payment links
• Sending invoice / credit memo copies
• Solving/Allocating unallocated payments
• Helping out the NAM Collection team with ad-hoc requests

• Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and accounts receivable
• Prepare and post journal entries, invoices, proforma, delivery advice and bank reconciliations
• Ensure accurate recording of financial transactions in compliance with local accounting standards

• Accounting and reporting of inventory / wholegoods related transactions (reserve calculation, allocations etc.). Reconciliation of balance sheet accounts.
• Attending monthly reviews with Brand Controllers. Answering and following-up queries during and after month end close

• Könyvelési folyamatok ellátása
• Költségvetések készítése és kezelése
• Számlák és adók naprakész tartása
• Pénzügyi jelentések és elemzések előkészítése
• Pénzügyi auditálási folyamatok támogatása
• Adósságok és követelések kezelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi és HR csapatokkal

• Manage vendor accounts and maintain accurate internal financial records
• Process and book incoming and outgoing invoices
• Prepare payment proposals and monitor payment timelines
• Collaborate closely with internal departments, stakeholders, and external suppliers

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése