Mérlegképes könyvelõ állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. és a Citadella NKft. (továbbiakban: Társaságok) gazdasági eseményeinek könyvelésében, elszámolások ellenőrzésében, analitikák és a főkönyvi adatok folyamatos és naprakész egyezőségének biztosításában...

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása nagyobb/kiemelt ügyfelek részére
• kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen

• Serve as the main Controllership support for the Technology organization.
• Perform monthly close activities, including reclasses and accrual postings, preparation of amortizations for prepaid technology costs, and review of prepaid balances.

• Bejövő számlák könyvelése
• Áruszámlák könyvelése
• Bank könyvelése
• Vevő folyószámla kezelése
• Befolyt bankkártya fizetések egyeztetése
• KSH, MNB jelentés
• Külföldi kiküldetések elszámolása
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos mozgások könyvelése
• Pénztári feladatok elláttása helyettesítési jelleggel

• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítésében aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések végrehajtása
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• IC egyeztetések
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Költségvetési tervezés és pénzügyi előrejelzések támogatása

• Napi számlázási folyamatok végrehajtása
• A számlák betöltésének ellenőrzése a NAV Online rendszerében
• Törzsadatok kezelése (vevőpartnerek, árak); egyeztetés regionális IT kollégákkal
• Vevői hitellimitek kezelése, COFACE hitelbiztosítási rendszer használata

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása

• az Ellenőrzési Főosztály – az MTA Titkársága SzMSz-ében felsorolt – feladatainak megszervezése, irányítása, ellátása;
• a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. §-ában előírt feladatok ellátása;

• cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátásában (vevő- és szállítói számlák, elhatárolások, tárgyi eszközök, banki tételek, egyéb vegyes tételek),
• zárások és beszámoló önálló vagy kis segítséggel történő elkészítésében, könyvvizsgálati anyagok összeállításában,

• a Társaság számviteli folyamataiban való aktív részvétel a külső könyvelő/számviteli szolgáltatóval közösen,
• MÁV-csoporton belüli elszámolásokban, számviteli feladatokkal járó projektekben való részvétel,
• havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében, követésében való közreműködés,

• részt veszel heti, havi, éves és ad-hoc jellegű riportok készítésében és elemzésében cégcsoport szinten
• aktív részvétel a havi és éves zárásokban
• külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás
• belső kontrolling folyamatok proaktív támogatása, fenntartása, felülvizsgálata és fejlesztése

• A vállalat számviteli és adózási tevékenységének teljes körű irányítása
• A könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• A magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Éves beszámoló elkészítése, audit folyamatok koordinálása

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Perform Sales Order (SO) approvals and related financial validations.
• Review and approve customer account master data.
• Monitor and follow up on open customer items on a regular basis.
• Contact customers to clarify outstanding balances and resolve discrepancies.

• Teljes körű főkönyvi könyvelésben
• Bevallások összeállításában, egyéb hatósági adatszolgáltatásban (MNB, KSH, stb.), banki adatszolgáltatásban
• Társosztályokkal való szoros együttműködésben (üzemeltetés, vagyongazdálkodás, műszak, értékesítés stb.)
• Junior kollegák támogatásában