Kommunikációs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Teljeskörű könyvelési tevékenység elvégzése, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése
• Számlák és dokumentumok rendezése, ellenőrzése, főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése, adóbevallások elkészítése
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Éves zárások és beszámolók összeállítása

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek)
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

Budapesti sportvállalkozásba keresünk munkatársat pénzügyi végzettséggel, önálló pénzügyi feladatok ellátására.  Feladatok  Házipénztár kezelése  Elszámolásra felvett előlegek nyilvántartása  Főpénztár ellenőrzése  Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, iktatása, esetleges mellékletezése ...

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• Részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában a könyvvizsgáló útmutatásai alapján
• Közreműködés a könyvvizsgálati dokumentáció összeállításában
• Könyvvizsgálók munkájának magas szintű támogatása
• Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése

• Üzleti igények felmérése, elemzése és priorizálása
• Backlog menedzsment és user story-k írása, validálása
• Stakeholderekkel történő rendszeres egyeztetés
• Sprint tervezésben való aktív részvétel
• Elemzések, riportok és döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Projektmenedzsment jellegű feladatok ellátása
• Pénzügyi terület és controllinghoz kapcsolódó szakmai projektekben való aktív részvétel
• Riporting feladatok önálló elvégzése
• Szoros együttműködés a nem magyar MET entitásokkal és a csoport szintű területekkel

• A 4 fős Kontrolling csoport munkájának koordinálása;
• A HEXUM társaságok üzleti tervezésének koordinációja, a tervekkel kapcsolatos elemzések és prezentációk elkészítése, a döntéshozó testületek számára előterjesztések készítése;
• A biztonsági készletek tárolási díjának meghatározásában való részvétel;

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• gyártási folyamatok kontrolling támogatása
• a termelési adatok összegyűjtése, elemzése
• önköltség számítás
• értékesítési adatok elemzése
• tervezés és költségvetés-készítés

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Bérleti szerződések IFRS 16 standard szerinti minősítése és szakmai felülvizsgálata
• IFRS 16-hoz kapcsolódó feladatok ellátása a havi/negyedéves zárási menetrend szerint
• Részvétel a negyedéves tőzsdei jelentésekhez szükséges adatok előállításában
• IFRS 16 érintettségű számlák könyvelésének ellenőrzése