Kockázatkezelő állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

a Társaság beszerzési folyamatainak tervezése, koordinálása, lebonyolítása a Társaság pénzügyi-gazdasági szempontjainak és az elszámolhatósági feltételek figyelembevételével...

• ONLINE bejövő számlák beemelése az SAP vállalatirányítási rendszerbe, a bizonylatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása
• Egyéb pénzügyi feladatok, pénzügyi riportok összeállításának aktív támogatása (a könyvelés adatai alapján)

Te leszel a támogatások pénzügyi sikerének kulcsszereplője: aktívan részt veszel az alapítványi támogatások pénzügyi tervezésének elfogadásában és az elszámolások pontos, átlátható kezelésében....

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• A zavartalan deviza- és forint pénzügyi forgalom feltételeinek kialakítása, lebonyolítása
• A társaság költség- és jövedelemgazdálkodásának figyelemmel kísérése
• Határidőn túli kintlévőségek kezelése, felszólító levelek kiküldése, szükség esetén fizetési meghagyás kezdeményezése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése