Junior alkalmazás üzemeltető állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Új partnerek hitelképességének felmérése, kockázatelemzés és javaslattétel a hitelkeretekre, hogy biztosítsd a stabil pénzügyi működést.
• Jóváhagyott partnerek regisztrációja és adatainak naprakészen tartása a vállalat rendszereiben.

• Perform regular and event driven Credit Assessments and Trade Loan evaluations
• Perform Customer Due Diligence
• Prepare, validate & submit trade loan proposals with credit appraisal for approval
• Prepare high quality Credit Assessments, Authority to Negotiate (ATN) and Financial Memorandum (FM)

• Teljes körű havi bérszámfejtés,
• Bérek, jövedelmek, levonások, letiltások, munkáltatói igazolások kezelése,
• Havi bevallások elkészítése (’08-as bevallás),
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása,
• Dolgozói juttatások és egyéb kifizetések (pl. kiküldetés, költségtérítés) számfejtése,

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• részt vesz a főkönyvi könyvelési feladatok ellátásában,
• közreműködik a havi, negyedéves, éves zárási teendők végrehajtásában, beszámoló elkészítésében,
• egyezteti az analitikus nyilvántartásokat,
• adminisztrációs feladatokat lát el.
• legaláb középfokú végzettség
• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• A töltőállomás hálózat egészének és egyes elemeinek üzleti teljesítményét értékelő és bemutató elemzések készítése
• Forgalmi adatokat tartalmazó adatbázisok kezelése és fejlesztése, riportok készítése
• Master Data menedzsment

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• ügyfelek telefonon történő megkeresése
• részletfizetési megállapodások megbeszélése, adminisztrálása, nyomon követése

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

Telefonon és e-mailben érkező kérdésekben segítség nyújtása meglévő és új partnerek részére (ehhez betanulási idő és oktatás is biztosított!). Nem call center jellegű a feladatvégzés, az átlag napi kezelendő hívásszám kb. 25 db/fő....

• Az üzleti területeket kiszolgáló háttérfeladatok ellátása;
• Bankkártya kibocsátással, módosítással és elszámolással kapcsolatos folyamatok elvégzése
• A Kártyakibocsátáshoz és elfogadáshoz kapcsolódó könyvelések elvégzése;

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése