Szakmai munkatárs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Vállalati befektetési és döntés-előkészítő anyagok-dokumentumok kockázatelemzése, döntéseket befolyásoló adatok, tények, körülmények ellenőrzése és értékelése.
• A vállalati befektetési folyamat teljeskörű kockázati szempontú támogatása pl.: céltársaságok elemzése, szerződéskötés, folyósítás.

• cégek könyvelése szenior kolléga támogatásával
• később már adóbevallások és beszámolók készítésére is lesz lehetőséged
• természetesen az auditok támogatásában is számítanak majd rád

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése,
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása,
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása,
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése,

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Pénzügyi adatok rögzítése és karbantartása Excel-alapú nyilvántartásokban.
• Számlák kiállítása, beérkező számlák kezelése, iktatása és rendszerezése
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok szkennelése, archiválása.
• Adatszolgáltatás és kimutatások készítése belső vezetői igények alapján.

Számlaügyintézés Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok kezelése Vállalatirányítási rendszerben készlet-és számlarögzítési feladatok ellátása A cégcsoport működésével kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása...

• A készfizető kezességvállalás teljesítéséhez kapcsolódó feladatok (beváltás) ellátása
• Beváltási kérelem befogadása,ellenőrzése, előterjesztése
• Beváltás miatt keletkezett követelések egyedi értékelése, minősítése
• Elszámolások, adategyeztetések, információk kérése, feldolgozása

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• Éves üzleti terv előkészítésében való aktív részvétel;
• Havi kontrolling jelentések, management riportok összeállítása és elemzése;
• Hatósági éves, féléves jelentések elkészítése;
• Időszakos statisztikai jelentések elkészítése;
• A főkönyvi könyvelés és a kontrolling adatok közötti egyezőség biztosítása;

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

• koordinálod a projektek operatív szervezési feladatait és a napi adminisztrációt,
• projekt eseményeken, üléseken veszel részt, valamint elkészíted az ezekhez kapcsolódó emlékeztetőket, dokumentumokat,
• támogatod a projektek tervezési, megvalósítási, monitoring és kontroll folyamatait,

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• szállítói számlák könyvelése, vevői számlák kiállítása,
• szállítói számlák igazoltatása a Serpa rendszerben,
• elektronikus számlák kezelése,
• banki utalások napi szintű ellenőrzése,
• bankkártya igénylése és a kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása,

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése