Áruátvevő munkatárs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátásában (vevő- és szállítói számlák, elhatárolások, tárgyi eszközök, banki tételek, egyéb vegyes tételek),
• zárások és beszámoló önálló vagy kis segítséggel történő elkészítésében, könyvvizsgálati anyagok összeállításában,

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Teljes körű havi bérszámfejtés,
• Bérek, jövedelmek, levonások, letiltások, munkáltatói igazolások kezelése,
• Havi bevallások elkészítése (’08-as bevallás),
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása,
• Dolgozói juttatások és egyéb kifizetések (pl. kiküldetés, költségtérítés) számfejtése,

• A cégcsoport teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Adóbevallások összeállítása és benyújtása
• Éves beszámolók készítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal és a könyvvizsgálóval
• Költséghelyek szerinti könyvelés, több pénznem kezelése (HUF, EUR, USD)

részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. és a Citadella NKft. (továbbiakban: Társaságok) gazdasági eseményeinek könyvelésében, elszámolások ellenőrzésében, analitikák és a főkönyvi adatok folyamatos és naprakész egyezőségének biztosításában...

• támogatáskezeléshez kapcsolódó pénzügyi feladatok, a Társaság által kezelt támogatások kihelyezéséhez és felhasználásához kapcsolódó feladatellátás
• közreműködés támogatási kérelmek és elszámolások szabályossági és pénzügyi ellenőrzésében
• pénzügyi nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása

• Analyze, redesign, and enhance Travel & Expense and P-Card workflows across the organization
• Offer expert-level support for the daily activities of the Expense Audit team
• Serve as a key resource for process optimization, compliance guidance, and best practice implementation

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok létrehozását
• Törzsadatok karbantartását
• Közreműködést az éves zárásban
• Projektekre és cégekre értelmezett éves üzleti tervek elkészítését
• Terv/tény összehasonlítások elvégzését, szöveges jelentés elkészítését
• Könyvelés ellenőrzését, hibák feltárását

• Analysis of energy markets
• Developing trading strategies to optimize profitability and manage risk
• Managing procurement activities from wholesale markets
• Maintaining contracts
• Manage capacities and storage to optimize the process

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Perform Sales Order (SO) approvals and related financial validations.
• Review and approve customer account master data.
• Monitor and follow up on open customer items on a regular basis.
• Contact customers to clarify outstanding balances and resolve discrepancies.

• Az éves beszámolók könyvvizsgálatában aktív részvétel (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati dokumentáció készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel személyesen és online
• Átalakulási vagyonmérlegek könyvvizsgálatában való részvétel

• Csoportszintű havi riportolási feladatok végrehajtása a könyvelési és kontrolling adatok alapján;
• Éves tervezéssel (Budget) és a havi előrejelzésekkel (Forecast) kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Cash-flow tervezés;

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása