Keresked állások XIII. kerületben (pénzügy, könyvelés)

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...

• Az F&B bevételek napi szintű ellenőrzése és elszámoltatása a Simphony rendszerben
• E-Journal riportok rendszeres kontrollja, eltérések feltárása és egyeztetése
• Aktív részvétel a zárási folyamatokban
• A pénzügyi adatok pontosságának biztosítása, hibák kiszűrése és javítása

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

• Havi és éves zárási feladatok koordinálása és végrehajtása (árbevétel-elhatárolás, céltartalék-képzés, intercompany egyeztetések), a pontos és határidőre elkészülő pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében
• Pénzügyi elemzések és ad-hoc riportok készítése

• Németországi 2 sales office könyvelése egyszemélyben,
• Német számviteli sztenderdeknek való megfelelés,
• A pénzügyi vezető és a német site felé való riportálás,
• Havi és éves pénzügyi beszámolók elkészítése,
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása,
• A tárgyi eszközök kezelése,
• Számlák összevetése és egyeztetése,

Csapattagként felelős a könyvelési és adminisztratív tevékenységekért, az értékesítési folyamatok támogatásáért, a külső partnerekkel folytatott szóbeli és írásbeli kommunikációért, továbbá a mindennapi munkavégzés sikeres lebonyolításához szükséges operatív feladatok ellátásáért....

• Tárgyi eszközök aktiválása és könyvelése
• Belföldi szállítói számlák könyvelése
• Devizás bankszámlák könyvelése
• Számviteli egyeztetés konszerncégekkel
• Számviteli egyeztetés a vállalatcsoport külföldi (corporate) egységeivel

• Nemzetközi HR controlling folyamatok kialakítása és standardizálása
• Globális HR költségstruktúrák és létszámadatok elemzése
• Headcount, bérköltség és HR budget/forecast folyamatok támogatása
• HR költségriportok és vezetői elemzések készítése

A cég Microsoft Business Central (BC) típusú ERP vállalatirányítási rendszerével kapcsolatos üzleti követelmények összegyűjtése, funkcionális specifikációk elkészítése....

• hozzárendelt, meghatározott banki folyamatokkal és az azokat támogató informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos üzleti elvárások, igények fogadása
• üzleti igényekkel kapcsolatos egyeztetések szervezése, facilitálása az érintett üzleti, IT és kontroll funkciót betöltő területek között

• Konszolidált mérleg- és eredménykimutatás elemzések készítése a menedzsment és belső döntéshozó fórumok számára
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok és variancia-analízisek készítése
• Részvétel pénzügyi beszámolók és tőzsdei jelentések előkészítésében

• Standard és termékköltség-számítási folyamatok támogatása és fejlesztése csoportszinten
• COGS-hoz kapcsolódó controlling folyamatok (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás) támogatása
• Nemzetközi gyártó egységek pénzügyi csapatainak szakmai támogatása és iránymutatás biztosítása

• A Waberer’s Cégcsoport Üzemanyag és Tranzit csoport riportjainak összeállítása;
• Az üzemanyag ellátáshoz és telematikai rendszerekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;
• Útdíj rendszerekhez és útdíj fizető eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció, valamint bírságok kivizsgálása;

-interfészen érkező adatállomány kezelése, egyeztetése, feldolgozása -iratkezelő rendszer kezelése: iratok átvétele, utalványozási folyamat indítása, lezárása -kimenő számlák kiállítása -bejövő számlák kontírozása, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó és a főkönyvi rendszerben -banki...

• Kötelezettségvállalások alaki és tartalmi ellenőrzése
• Kötelezettségvállalást megalapozó háttér-dokumentáció ellenőrzése
• Kötelezettségvállalások rögzítése CT-Ecostat programban
• Kötelezettségvállalás nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, hiba listák naprakész feldolgozása

• A globális HR controlling funkció kialakítása és fejlesztése
• Headcount és HR költségek tervezésének, riportálásának és elemzésének koordinálása
• HR költségvetési, forecasting és riporting folyamatok vezetése nemzetközi szinten

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

• Feladata a bérleti szerződések IFRS16 standard szerinti minősítése, azok szakmai felülvizsgálata. 
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat, a könyvelési feladatok szakmai összefogása.

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés