Asistant állások V. kerületben (pénzügy, könyvelés)

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bérlői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Havi rendszerességű tömeges számlagenerálás előkészítésében, valamint készpénz-átutalási megbízások ügyfelek részére történő kiküldésében való aktív részvétel.

• A napi pénzügyi működéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• A pénzügyi adminisztráció és kapcsolódó folyamatok kezelése
• Számlázással, pénzügyi dokumentációval és egyeztetésekkel kapcsolatos feladatok támogatása
• A pénzügyi folyamatok átlátása, követése és szükség esetén fejlesztésük támogatása

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• részvétel az éves és évközi könyvvizsgálati feladatokban
• együttműködés az audit menedzserekkel, asszisztens kollégákkal
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Bankkártya forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése a jogszabályi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlázási folyamat teljes körű kezelése

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• Bankszámlák monitorozása és partneri kifizetések könyvelése
• Beazonosítatlan összegek allokálása, nem teljesült csoportos beszedések kezelése
• Napi és havi cash egyeztetések elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések és kifizetési folyamatok támogatása
• Folyamatleírások frissítése

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása