Assistant állás, munka

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (szállító, vevő, vegyes bizonylatok, bank, pénztár naprakész könyvelése)
• Adóbevallások és KSH jelentések elkészítése
• Éves beszámoló összeállítása, időszakos és év végi zárási feladatok
• Auditálás támogatása, kapcsolattartás a könyvvizsgálóval

• Dedikált cég/cégek teljes körű könyvelése
• Bank, szállítói, vegyes bizonylatok könyvelése
• Bevallások elkészítése, nyomon követése
• Önellenőrzések készítése
• Havi zárás elkészítése, adókalkulációval együtt
• Nyilvántartások naprakész vezetése és ellenőrzése
• Számlák rögzítése
• Adófolyószámla havi nyomon követése

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel
• Számlák rögzítése, utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

Partnerekkel történő kommunikáció gyors és ügyfélbarát bonyolítása Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel Ügyfélszolgálati (CRM) rendszer kezelése Egyéb, általános ügyfélszolgálati teendők Műszaki, pénzügyi és HR adminisztráció Projekt asszisztensi feladatok...

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Munkavállalók teljes körű bérszámfejtése a cégcsoport ügyfelei részére
• Munkavállalók be- és kijelentése, munkaviszonyok adminisztrációja
• Bér- és munkaügyi ügyintézés, TB feladatok ellátása (táppénz, CSED, GYED stb.)
• Havi bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, NEAK, KSH stb.)

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése