Leltározó munkatárs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Cégcsoport pénzügyi feladatainak koordinációja
• Pénzügyi tervezés, terv-tény elemzés
• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kimenő Számlák kiállítása, bejövő számlák iktatása és jóváhagyása, utalások koordinációja, felügyelete
• Számviteli és adózási feladatok

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat.

• A készfizető kezességvállalás teljesítéséhez kapcsolódó feladatok (beváltás) ellátása
• Beváltási kérelem befogadása,ellenőrzése, előterjesztése
• Beváltás miatt keletkezett követelések egyedi értékelése, minősítése
• Elszámolások, adategyeztetések, információk kérése, feldolgozása

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Kimenő számlák kiállítása, reklamációk kezelése
• Alvállalkozói elszámolások ellenőrzése
• Beérkező munkalapok alapján teljesítménybérek számítása
• Készlettervezési feladatok ellátása (anyagfelhasználások kiírása)
• Szállítói számlák ellenőrzése, igazoltatása, érkeztetése és reklamációk kezelése

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• Nemzetközi behajtási ügyek teljeskörű kezelése
• Követeléskezelési stratégia kialakítása és végrehajtása
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Személyes és telefonos tárgyalások lebonyolítása az adósokkal és ügyfelekkel
• Közvetítői szerep a hitelezők és vevőik között

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Számlák befogadása, ellenőrzése és rögzítése
• Banki utalások előkészítése, elektronikus banki rendszer kezelése
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére
• Költség- és bevételi nyilvántartások, pénzügyi adatbázisok karbantartása

• Szállítói számlák teljes körű kezelése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Vevői számlák kiállítása,
• Vevői folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Banki átutalások készítése, utalások könyvelése,
• Napi szintű együttműködés a társszervezetekkel, partnerekkel,