Accounts payable assistant állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• számlák és banki tranzakciók rögzítése
• hiányzó számlák bekérése az ügyfelektől
• számlák kiállítása
• banki utalások rögzítése a bankba
• ügyfél készletmozgásainak rögzítése
• szállítólevél kiállítása
• adminisztratív feladatok
• könyvelés támogatása
• havi riportok támogatása

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Bejövő számlák kezelése, rendszerezése, hibás számlák javíttatása, hiányzó számlák bekérése, teljesítési igazolások begyűjtése,
• Számlák iktatása
• Kapcsolattartás a könyvelővel, ügyfeleinkkel
• Könyvelési határidők figyelése, betartása
• Elemzések, kimutatások készítése

• A cég könyvelési/számviteli és adózási feladatainak biztosítása, illeszkedve a cégcsoport által követelt folyamatokhoz és határidőkhöz
• Könyvelők napi munkájának irányítása, ellenőrzése
• Operatív együttműködés társterületekkel
• Folyamatok felülvizsgálata, fejlesztése

A Magyar Állam zöld kötvény kibocsátásaihoz kapcsolódó egyes feladatok ellátása...

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• Szállítói számlák teljes körű kezelése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Vevői számlák kiállítása,
• Vevői folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Banki átutalások készítése, utalások könyvelése,
• Napi szintű együttműködés a társszervezetekkel, partnerekkel,

• Számlák befogadása, ellenőrzése és rögzítése
• Banki utalások előkészítése, elektronikus banki rendszer kezelése
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére
• Költség- és bevételi nyilvántartások, pénzügyi adatbázisok karbantartása

• Kimenő számlák kiállítása, reklamációk kezelése
• Alvállalkozói elszámolások ellenőrzése
• Beérkező munkalapok alapján teljesítménybérek számítása
• Készlettervezési feladatok ellátása (anyagfelhasználások kiírása)
• Szállítói számlák ellenőrzése, igazoltatása, érkeztetése és reklamációk kezelése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

Teljeskörű könyvelési feladatok ellátásában való részvétel a senior könyvelő mellett. Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel. Adóbevallások elkészítéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, bevallások tartalmának ellenőrzése, határidőre történő előkészítése, az...

• beérkező számlák, és egyéb számviteli bizonylatok tartalmi és alaki ellenőrzése, iktatása a Vállalat Irányítási Rendszerben
• banki utalandó tételek kezelése, utalások előkészítése
• banki állományok feldolgozása, könyvelése a VIR-be
• devizabank kezelése, könyvelése

• Responsible for processing Margin Transfers between ECC6 entities.
• Running intercompany reconciliation tool for all involved countries.
• Analysing reconciliation results, following up unreconciled/aged items with the relevant finance teams.
• Taking part in all intercompany related projects.

• A vállalat számviteli és adózási tevékenységének teljes körű irányítása
• A könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• A magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Éves beszámoló elkészítése, audit folyamatok koordinálása

• számlázás, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• házipénztár kezelése
• belső nyilvántartások vezetése, jelentős mennyiségű adatrögzítési feladattal
• készpénz elszámolásokhoz kapcsoló adminisztráció
• kapcsolattartás a könyvelési területtel
• riportok/kimutatások készítése (excel-ben)