4 óra állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése

• Üzletek teljeskörű könyvelése
• Aktív részvétel a havi és éves könyvelési zárásokban
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás üzleteinkkel, társosztályokkal, bankokkal, könyvvizsgálóval
• A könyvvizsgálat támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Részvétel a rendszeres havi, negyedéves riportok készítésében
• Részvétel az adminisztrációs feladatokban
• Befektetési döntési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• AP vezető és csapatok napi működésének támogatása
• Beérkező bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• Számlák feldolgozása a belső szabályzatok szerint
• Szolgáltatási szintek (SLA-k), irányelvek és eljárások betartása
• Kapcsolattartás és együttműködés a projektcsapattal az SCE felfutásának támogatásában

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

Az új és meglévő partnerek KYC-ellenőrzéséhez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése...

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

Két részből áll a munkakör: a könyvelőiroda saját adminisztratív feladatainak elvégzése + számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások...

• Full execution of the accounting tasks for Helpers Hungary and Helpers Finance, Up-to-date Hungarian knowledge of taxation and accounting regulations (local GAAP)
• Payroll processing and related administrative tasks (optional, depending on the candidate’s experience),

• Gépjármű-, alkatrész és egyéb szállítói és vevőszámlák könyvelése
• Pénztárbizonylatok kezelése, napi zárások egyeztetése, ellenőrzése
• Banki műveletek könyvelése
• Készletekkel kapcsolatos egyeztetések, leltárak kiértékelése
• Főkönyvi kartonok, adófolyószámlák egyeztetése

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások megismerése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• hazai és nemzetközi vállalatok megismerése könyvvizsgálati eljárások elvégzésén keresztül.