20 órás állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• számlák kiállítása
• bejövő számlák kezelése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• dokumentumok előkészítése könyvelés részére
• kimutatások készítése
• kapcsolattartás ügyfelekkel

• Egyszerűbb könyvelési feladatok ellátása (pl. belső számlázás)
• Könyvelő program használata napi szinten
• Európai nyelvű bizonylatok kezelése (szükség esetén fordító használatával)
• Adminisztratív feladatok: számlák, iratok rendezése, szkennelése

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

Az ügyfélkörbe tartozó cégek napi könyvelési feladatainak ellátása (számlák, bank, pénztár) pontos és jogszabályoknak megfelelő rögzítése, ellenőrzése és analitikus nyilvántartása....

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése

• Részvétel a rendszeres havi, negyedéves riportok készítésében
• Részvétel az adminisztrációs feladatokban
• Befektetési döntési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• AP vezető és csapatok napi működésének támogatása
• Beérkező bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• Számlák feldolgozása a belső szabályzatok szerint
• Szolgáltatási szintek (SLA-k), irányelvek és eljárások betartása
• Kapcsolattartás és együttműködés a projektcsapattal az SCE felfutásának támogatásában

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• Adóbevallások elkészítése,
• Zárás, beszámoló elkészítése,
• Ügyfelekkel, könyvvizsgálóval, adóhatósággal kapcsolattartás.

• vállalatok teljes körű könyvelése, önállóan és felelősséggel,
• havi egyeztetések, adófolyószámla-kontroll,
• havi és éves zárások előkészítése és lebonyolítása,
• adóbevallások készítése,
• könyvvizsgálatok támogatása,
• a könyveléshez kapcsolódó adminisztratív és riportálási feladatok ellátása.

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

Az új és meglévő partnerek KYC-ellenőrzéséhez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése...