Assistant állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

 - Tárgyieszköz kezelés  - Bérlők felé számlázás, kapcsolattartás a bérlőkkel, fizetések nyomonkövetése  - Vevő kintlevőség kezelés, kapcsolattartás a vevőkkel  - KSH adatszolgáltatás készítése  -  Egyéb kimutatások készítése  - A cég vezetőinek és munkatársainak támogatása a napi...

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése
• Pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok mindennapos ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a könyvelővel, banki ügyintézőkkel
• Utalandó tételek banki programban való rögzítése, ellenőrzése

• napi beérkező számlák integrált informatikai rendszerben történő rögzítése,
• szállítói folyószámlák ellenőrzése, egyenlegek egyeztetése,
• fizetési felszólítások kezelése,
• területi vérellátók készpénzes elszámolásának ügyintézése,
• házipénztár (forint és valutapénztár) kezelése,

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• Adminisztráció
• Számlák rögzítése
• Pénzügyi osztály támogatása

• Aktív részvétel a számviteli tevékenységek átadásában: a jelenlegi szolgáltató feladatainak / folyamatainak megismerése és a tudás átadása az új szolgáltató részére;
• A szolgáltatók teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése - amennyiben szükséges a folyamatok újragondolása;

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Ügyfelekhez kapcsolódó adminisztratív és elemzési feladatok ellátása
• A csapat támogatása előkészítési, riportálási és egyéb adminisztratív tevékenységekben
• Szoros együttműködés a Credit Collection és Management csapatokkal
• Intercompany (IC) egyeztetések és rekonsziliációk elvégzése

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (számlák, szerződések, dokumentumok)
• Telefonok, levelek kezelése, e-mailek megválaszolása
• Munkaügyi adminisztráció (archiválás, scannelés, tájékoztatók készítése)
• A Létesítményvezető munkájának támogatása
• Szervezési feladatokban való részvétel

• pénztárosi feladatok ellátása a gazdasági osztály illetékességébe tartozó gyermekvédelmi intézmény vonatkozásában,
• az ellátmány igénylésével, felvételével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása, kötelezettségvállalások előkészítése, nyilvántartásba vétele,

• Az adózási terület napi munkájának támogatása
• Adókalkulációk és analitikák készítése
• Részvétel adóbevallások előkészítésében
• Integrált vállalatirányítási rendszerek megismerése és használata
• Adatellenőrzési és egyeztetési feladatok
• Kimutatások készítése Excelben

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Kimutatások, riportok előkészítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Egyéb napi pénzügyi feladatok ellátása