Rendszerkezelő munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Process incoming supplier invoices in SAP
• Maintain and update vendor master data
• Support purchase order and requisition processes
• Investigate and resolve invoice discrepancies (price, quantity, VAT)
• Execute payment runs in accordance with internal guidelines
• Handle intercompany invoice processing

• Beérkező posták/számlák szétválogatása, a számlák feldolgozása és továbbítása az érintett telephelyeknek
• Számlákkal kapcsolatos beérkező e-mailek megválaszolása, a hiányzó szállítólevelek CMR levelek igazoltatása
• Kommunikáció a beszállítókkal a számlázással kapcsolatosan

• Havi bérszámfejtés, munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos folyamatok lebonyolítása, szerződés elkészítése stb,
• Adók, járulékok könyvelése, adófolyószámla egyeztetése,
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése,
• KSH adatszolgáltatások beküldése,

• az Ellenőrzési Főosztály – az MTA Titkársága SzMSz-ében felsorolt – feladatainak megszervezése, irányítása, ellátása;
• a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. §-ában előírt feladatok ellátása;

•    Teljes körű támogatás nyújtása az ügyvezető, cégvezető, nagykereskedelmi vezető és irodavezető részére •    Információáramlás biztosítása, titkársági feladatok ellátás •    Szakmai anyagokkal kapcsolatos összefoglalók, feljegyzések és prezentációk készítése •    Levelezések bonyolítása angol...

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• Beérkező számlák iktatása, rögzítés az ERP rendszerben,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Gazdasági események kontírozása. könyvelése, ellenőrzése( Szállító, Vevő, Pénztár, Bank, Vegyes bizonylatok , Bér  stb)
• Tárgyi eszközök nyilvántartásában bekövetkező változások( aktiválás, értékesítés, selejtezés, értékcsökkenés) átvezetése

- Gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése  - Szerződések kezelése - Munkalapok kezelés - Beérkező számlák adminisztrációja ( érkeztetés, pénzügyi jellegű ellenőrzés, szàmla rögzítés és utalásra előkészítés) - Banki, pénztári tételek rögzítése - Vevői számlák rögzítése - Havi és éves...

• Preparing and maintaining accounts receivable reports
• Monitoring customer payments and ensuring deadlines are met
• Managing your own customer portfolio and reducing overdue balances
• Acting as the main contact person for customers during the collection process

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• Törvényi pénzügyi kimutatások (IFRS szerint) elkészítése;
• Alkönyvelések felügyelete;
• Elhatárolások könyvelése (időbeli elhatárolások);
• Bérek könyvelése;
• Főkönyvi számlák időszaki zárása;
• Belső és külső auditok támogatása;
• Együttműködés más részlegekkel;
• Konszolidációs adatok jelentése;

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

Ha szereted az értékesítést és a munkádnak látható eredménye van és szívesen dolgozol olyan környezetben, ahol számít a gondolkodásod és nyitottak a javaslataidra akkor ez a munka neked szól!...

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

• Számlák befogadása, ellenőrzése és az utalások indítása bizonylatok alapján
• A cég bankszámláinak kezelése, bankszámlakivonatok letöltése és továbbítása a könyvelés felé
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére

• részvétel ügyfeleink helyszíni támogatásában akár távoli, akár on-site az ügyfélnél történő munkavégzéssel,
• ügyfeleink segítése időszakos zárásokban, beszámoló összeállításban vagy a napi számviteli feladatok során,
• ügyféllel történő kapcsolattartásban (mely akár utazással is járhat),

• Bejövő és kimenő számlák kontírozása, könyvelése
• Banki terhelések és jóváírások könyvelése, számlák egyeztetése
• Utalások előkészítése
• Részvétel havi és éves zárásokban, beszámolók készítésében
• Adóbevallások elkészítésében való aktív részvétel
• Könyvvizsgálatok támogatása

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen