Áruösszekészítő munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok létrehozását
• Törzsadatok karbantartását
• Közreműködést az éves zárásban
• Projektekre és cégekre értelmezett éves üzleti tervek elkészítését
• Terv/tény összehasonlítások elvégzését, szöveges jelentés elkészítését
• Könyvelés ellenőrzését, hibák feltárását

• Pénzügyi, számviteli, adózási feladatok vállalaton belüli teljeskörű koordinálása - a külsős szolgáltatókkal való napi kapcsolattartás, adatszolgáltatás
• Kontrolleri feladatok ellátása
• Banki tranzakciók, utalások teljeskörű kezelése
• Heti riportok és KPI mutatók naprakészen tartása
• Belső adatszolgáltatás

• Analysis of energy markets
• Developing trading strategies to optimize profitability and manage risk
• Managing procurement activities from wholesale markets
• Maintaining contracts
• Manage capacities and storage to optimize the process

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Perform Sales Order (SO) approvals and related financial validations.
• Review and approve customer account master data.
• Monitor and follow up on open customer items on a regular basis.
• Contact customers to clarify outstanding balances and resolve discrepancies.

• Az éves beszámolók könyvvizsgálatában aktív részvétel (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati dokumentáció készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel személyesen és online
• Átalakulási vagyonmérlegek könyvvizsgálatában való részvétel

• Bankfiókjainkból érkező különböző hiteligénylések teljes körű feldolgozása
• A szükséges dokumentumok meglétének, valamint formai és tartalmi követelményeinek ellenőrzése
• A szabályzat alapján további ellenőrző lépések elvégzése az online rendszerekben

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Vevőszámlák kiállítása SAP rendszerben
• Bérszámfejtési feladatok ellátása

• Csoportszintű havi riportolási feladatok végrehajtása a könyvelési és kontrolling adatok alapján;
• Éves tervezéssel (Budget) és a havi előrejelzésekkel (Forecast) kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Cash-flow tervezés;

• Coordinating the preparation of lease agreement and verifying their completeness for the purpose of signing the contract
• Ensuring the implementation of provisions according to the lease agreement to properly maintain the continuity of its duration

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• A rábízott területek elemzése, ellenőrzése és az eredmények dokumentálása a szakmai sztenderdeknek megfelelően
• Rendszeres és időszakos ellenőrzések lebonyolítása az éves ellenőrzési terv és a vezetőség elvárásai alapján
• Kockázatértékelés elvégzése a vizsgált folyamatok kapcsán

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

KÖNYVELŐI _pozícióba keressük leendő kollégánkat_ ÚJ MUNKATÁRSUNK A SILVESTRIS KFT. TELJES KÖRŰ KÖNYVELŐJEKÉNT ELSŐSORBAN LEÁNYVÁLLALTUNK AZ AROMAX ZRT. SZÁMÁRA BIZTOSÍTJA A KÖNYVELÉS ZAVARTALAN MŰKÖDÉSÉT, DE A CÉGCSOPORT KISEBB ENTITÁSAI KAPCSÁN FELMERÜLŐ RÉSZFELADATOKAT IS ELLÁTJA. ...

• Új partnerek hitelképességének felmérése, kockázatelemzés és javaslattétel a hitelkeretekre, hogy biztosítsd a stabil pénzügyi működést.
• Jóváhagyott partnerek regisztrációja és adatainak naprakészen tartása a vállalat rendszereiben.