Foglalási ügyintéző állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

Jogkövetési vizsgálatok és adóellenőrzések, illetve támogató eljárások lefolytatása a hatályos adójogszabályoknak megfelelően....

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése,
• bankszámlák rögzítése, átutalások előkészítse, átutalások indítása
• bérszámfejtési anyagok előkészítése külső bérszámfejtés részére, bérek utalása, összegző táblázatok elkészítése

• támogatáskezeléshez kapcsolódó pénzügyi feladatok, a Társaság által kezelt támogatások kihelyezéséhez és felhasználásához kapcsolódó feladatellátás
• közreműködés támogatási kérelmek és elszámolások szabályossági és pénzügyi ellenőrzésében
• pénzügyi nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása

• befektetések pénzügyi tervezése és elemzése, pénzügyi kontrolling végzése
• monitoring feladatok elvégzése
• a projekttársaságok adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése, a beérkezett adatokat kezelése, a szükséges nyilvántartások végzése

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Bankkártya forgalom ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése, törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• A pénzügy nyilvántartás rendszerének adatbeviteli, ellenőrzési feladataiknak naprakészen tartása

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• pénzügyi és gazdasági feladatok/folyamatok elvégzésé,
• számos cég dokumentációjának vezetése,
• szerződéses anyagok előkészítése, koordinálása,
• telefonok, levelezések profi kezelése,
• számlázás cégcsoporton belül valamint külsős partnereknek,
• iktatás precíz napi szintű vezetése,
• házi pénztár vezetése,

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel

• Kereskedelmi ügyletek és szerződéstervezetek pénzügyi szempontú véleményezése, finanszírozási és garanciális szempontok kidolgozása
• Cash-flow tervezés, likviditáskezelés és vállalatfinanszírozási feladatok ellátása és fejlesztése

• A havi zárások koordinálása, az éves egyedi beszámoló elkészítésében való aktív közreműködés, valamint adatszolgáltatás a konszolidációs folyamathoz
• Adótervezési és adózási folyamatok irányítása
• Likviditásmenedzsment, napi szintű banki kapcsolattartás
• A behajtási folyamatok felügyelete

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;