Szerződés koordinátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a számviteli és pénzügyi csoport (7 fő) napi munkájának szervezése, felügyelete
• havi, évközi és éves zárások, valamint a jogszabályok szerinti beszámoló elkészítése
• bevallások, jelentések, statisztikák határidőre történő benyújtása
• aktív részvétel a hatósági ellenőrzéseken

• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz szakmai anyagok összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése.
• Közreműködik a projekt szakmai, műszaki stratégiájának meghatározásában és annak végrehajtásában.

Az adóhatósági feladatokat ellátó szervezeti egység vezetése. Az osztály szakmai tevékenységének ellenőrzése és koordinálása, kiadmányozási jog gyakorlása. Az adóhatósági eljárások szakszerű lefolytatásának biztosítása. A Képviselő-testület részére az előterjesztések előkészítése. ...

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• költségvetés tervezési feladatok
• normatíva igénylés, elszámolás dokumentumainak összeállítása
• éves és negyedéves zárlati folyamatok, főkönyv – analitika egyeztetése, az éves és negyedéves beszámolók összeállítása
• éves leltározási terv végrehajtása, leltárkiértékelés elvégzése

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• Havi bérszámfejtés, munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos folyamatok lebonyolítása, szerződés elkészítése stb,
• Adók, járulékok könyvelése, adófolyószámla egyeztetése,
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése,
• KSH adatszolgáltatások beküldése,

- az államháztartás rendje szerinti önkormányzati, számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása - az önkormányzatra és a költségvetési szervekre vonatkozó költségvetés és beszámoló elkészítése - a képviselő-testület pénzügyi témájú előterjesztéseinek elkészítése a...

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.