Irattári ügyintéző állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyintézés
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, javítása
• Munkaügyi döntések támogatása a szükséges információk biztosításával
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a munkáltatókkal

Gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók, egyszeres és kettős könyvvitele, bér- és munkaügyi feladatok, ügyfél kapcsolatok intézése. TB kifizetőhelyi ügyintézői gyakorlat előnyben. ...

• szállítói számlák könyvelése, vevői számlák kiállítása,
• szállítói számlák igazoltatása a Serpa rendszerben,
• elektronikus számlák kezelése,
• banki utalások napi szintű ellenőrzése,
• bankkártya igénylése és a kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása,

• A havi zárások koordinálása, az éves egyedi beszámoló elkészítésében való aktív közreműködés, valamint adatszolgáltatás a konszolidációs folyamathoz
• Adótervezési és adózási folyamatok irányítása
• Likviditásmenedzsment, napi szintű banki kapcsolattartás
• A behajtási folyamatok felügyelete

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen.
• Kapcsolattartás és képviselet a banki finanszírozást biztosító partnerekkel

• A pénzügyi osztály napi munkájának támogatása
• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlák kiállítása, kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szállítói számlák rögzítése, iktatása
• Postázás

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

Te leszel a támogatások pénzügyi sikerének kulcsszereplője: aktívan részt veszel az alapítványi támogatások pénzügyi tervezésének elfogadásában és az elszámolások pontos, átlátható kezelésében....

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• A DIMOP Plusz projektek pénzügyi lebonyolítási feladatainak ellátása a projektvezető és a Digitális Esélyteremtési Programiroda vezetőjének iránymutatása alapján
• A projekthez kapcsolódó kifizetési kérelmek, előlegigénylések összeállítása és benyújtása EPTK rendszerben

• A cég likviditásának folyamatos monitorozása – likviditási terv készítése
• Banki kapcsolattartás a vállalkozás bankjaival
• Kintlévőségek folyamatos figyelése, szükség esetén beavatkozás
• Banki utalások előkészítése, rögzítése a banki rendszerben
• Tárgyieszköz-állomány karbantartása

• A könyvelési csapat szakmai támogatása, aktív részvétel a felmerülő kérdések megoldásában
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása
• Szállítói számlák, teljesítésigazolások tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szerződések tartalmi ellenőrzése, szakmai véleményezése

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

Budapesti sportvállalkozásba keresünk munkatársat pénzügyi végzettséggel, önálló pénzügyi feladatok ellátására.  Feladatok  Házipénztár kezelése  Elszámolásra felvett előlegek nyilvántartása  Főpénztár ellenőrzése  Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, iktatása, esetleges mellékletezése ...

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• beérkező számlák ellenőrzése
• kimenő számlák kiállítása
• banki utalások előkészítése
• utánvétek kezelése, egyeztetése
• kintlévőségek nyomon követése, kezelése
• reklamációk kezelése, kapcsolattartás ügyfelekkel
• könyvelési anyagok előkészítése
• közreműködés havi és éves zárásokban

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Pénzügyi adatok rögzítése és karbantartása Excel-alapú nyilvántartásokban.
• Számlák kiállítása, beérkező számlák kezelése, iktatása és rendszerezése
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok szkennelése, archiválása.
• Adatszolgáltatás és kimutatások készítése belső vezetői igények alapján.