Vendég kapcsolati koordinátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Lead and develop AP/AR teams, ensuring high performance, strong controls, and continuous improvement.
• Oversee all transactional finance processes, including invoicing, collections, supplier payments, cash allocation, and credit control.

• Pénzügy-számviteli csoport munkájának koordinálása, ellenőrzése,
• A jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása,
• Szerződések ellenőrzésében és véleményezésében való közreműködés,
• Havi és éves zárások felügyelete,
• Tervezési folyamat támogatása,

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• Soft FM szolgáltatások (takarítás, zöldterület-kezelés síkosságmentesítés, kisebb volumenű karbantartás) szakmai koordinálása, felügyelete, teljesítés ellenőrzése, a megrendelői oldal képviselete
• A dolgozói személyszállítási szolgáltatások (vállalati busz, ügyeleti taxi) szervezése, felügyelete

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

• A könyvelési csapat szakmai támogatása, aktív részvétel a felmerülő kérdések megoldásában
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása
• Szállítói számlák, teljesítésigazolások tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szerződések tartalmi ellenőrzése, szakmai véleményezése

• Beosztottak munkájának ellenőrzése, a munkavégzés koordinálása,
• szerződések véleményezése,
• hatóságokkal, könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás, adatszolgáltatás támogatása,
• főkönyvi könyvelés ellenőrzése, támogatása,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,

• A Minimanufaktúra vendégeinek fogadása
• Kassza teljes körű kezelése, belépőjegyek értékesítése
• Foglalások felvétele, rögzítése, koordinációs feladatok ellátása
• Tárlatvezetés magyar, angol nyelven
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• 4 fős kontrolling csapat szakmai irányítása, ellenőrzése, motiválása,
• Pénzügyi igazgatónak folyamatos riportálás,
• Fejlesztések, fejlesztési csapatok koordinálása,
• Kontrolling eszközök és folyamatok rendszeres fejlesztése,
• Önköltségszámítások készítése,

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• 3 fős csapat vezetése, feladatok koordinálása
• F2F meetingek, csoportértekezletek tartása
• komplexebb kérdések felvetése felsővezetőknek
• egyeztetés az ügyfelekkel bonyolultabb számviteli kérdések esetében
• management-döntéshozatal támogatása
• főkönyvi kivonatok leellenőrzése
• reporting csomagok átnézése

• Több cég pénzügyi adminisztrációjának kezelése(számlák előkészítése, nyilvántartások vezetése, könyvelővel való kapcsolattartás)
• Műszaki és projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése, archiválása
• Projektek adminisztratív támogatása a projektmenedzserekkel együttműködve

• Managing the ordinal daily sales, expenses and profit in tax and accounting perspective
• Communication and collaboration with internal colleagues and subsidiaries
• Cooperate with colleagues, vendors, customers and partners in multiple location

Supporting financial and commercial processes in large IT-enabled projects across energy, utilities, transportation, public infrastructure, industrial facilities, and real estate development Checking and validating invoices and claims Discussing topics with suppliers Preparing reports Following up...