Irodai menedzser állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Bejövő számlák ellenőrzése, igazoltatása és könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Vevőszámlák könyvelése
• Főkönyvi számlák és folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése

• Kintlévőségek kezelése, folyamatos kapcsolattartás a dealerekkel a kintlévőségek behajtása érdekében, kintlévőségi lista készítése heti rendszerességgel
• Kompenzációs javaslatok elkészítése, elfogadtatása a partnerekkel
• Egyenlegközlők kezelése, egyeztetése, hiteles számla másolat kezelése

a közvetett adózást érintő (ÁFA) bevallások összeállításában és benyújtásában aktív részvétel egy senior kolléga útmutatása és irányítása mellett;...

• Szállítói számlák ellenőrzése a törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően, azok kontírozása és könyvelése.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák szakmai kontrollja és jóváhagyása.
• Adóbevallások (ÁFA) elkészítése.

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• A napi értékesítési és beszerzési tervezési folyamatok koordinálása, aktív közreműködés az üzleti tervezésben
• Az ajánlatkezelési folyamat koordinációja, kereskedelmi ügyletek szerződésértékeléseinek elkészítése, a kapcsolódó rendszerhasználati költségek számítása

• A teljes számviteli és pénzügyi működés szakmai irányítása.
• A 10 fős pénzügy–számvitel–kontrolling csoport operatív és stratégiai irányítása, fejlesztése.
• A havi, negyedéves és éves zárások szervezése és ellenőrzése.
• Az éves beszámoló elkészítése, a jogszabályi megfelelés biztosítása.

Számlakiállítás, számlabefogadás, rekonsziliációk elvégzése, partnerekkel kapcsolattartás....

• Negyedéves tőzsdei pénzügyi gyorsjelentések elkészítésében való részvétel
• Év végi zárással kapcsolatos számviteli feladatok ellátása
• Főkönyvi egyeztetésekben való részvétel
• Egyedi éves pénzügyi beszámoló elkészítése, közzététele magyar és angol nyelven

• időszakos riportok (havi, negyedéves, éves) fejlesztése, elkészítése és prezentálása
• díjbevételek elemzése, ellenőrzése
• közüzemi nyilvántartások ellenőrzése
• bevétel és költség terv-tény eltéréseinek elemzése, éves tervezésében és pénzügyi zárásában való részvétel
• cash flow tervek elkészítése

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• Részt vesz a komplex partner elszámolási folyamatok kidolgozásában és üzemeltetésében. Nyomon követi és felügyeli a partner elszámolások mögötti adatokat, a hónapok közötti mozgásokat.
• Feladata a teljeskörű, komplex partner elszámolás, számla elfogadás és kibocsátás ellátása.

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

• Üzleti folyamatok elemzése és modellezése (pl. folyamatábrák, diagramok készítése)
• Üzleti követelmények és fejlesztési igények strukturált feltárása, dokumentálása és validálása
• Kapcsolattartás az üzleti és IT csapatok között, az információáramlás biztosítása

• Projektcégek teljes körű könyvelése
• Adóbevallások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése
• Havi, féléves, éves zárlati teendők ellátása
• Adatszolgáltatás a társosztályok részére
• Hatósági adatszolgáltatások elkészítése
• Könyvvizsgálatban való közreműködés

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása
• követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria)
• üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása
• scope változások feletti kontroll, stakeholderek informálása