Dokumentátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• Beérkező számlák iktatása, rögzítés az ERP rendszerben,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

• A cégcsoport ügyviteli feladatainak támogatása (szervezési és adminisztratív feladatok)
• Szerződések kezelése
• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák digitális érkeztetése, ellenőrzése
• Teljesítés igazolások kiállítása és monitoringja
• Részvétel eszköznyilvántartások készítésében

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

Kiemelten biztosítja a naprakész kontírozási feladatokat, ellenőrzi az alapbizonylatok alaki és tartalmi követelményeinek meglétét, a kontírozandó bizonylatok megfelelő felszereltségét, kollaudáltságát. Egyéb számviteli nyilvántartások, kimutatások előkészítése, adatok gyűjtése, egyéb...

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• Cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• Havi, negyedéves ,éves zárások elkészítése
• Áfa és egyéb bevallások elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

- számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése - EUR és HUF számlák kiállítása és könyvelése - bank könyvelése - EKÁER szám igénylése - időszakos zárási feladatokban való aktív részvétel - adatszolgáltatások elkészítésében való részvétel...

• bejövő/kimenő számlák ellenőrzése
• könyvelési anyagok előkészítése könyvelés felé
• iktatás
• szerződések kezelése
• rendszeres pénzügyi riportok készítése
• banki adatszolgáltatások előkészítése
• banki utalások előkészítése
• bérszámfejtés előkészítése

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok elvégzése (szakképzési munkaszerződéses jogviszonyt is)
• Ki és belépő dolgozók rögzítése, bérszámfejtése a bérszámfejtő programba
• Egyéb jogviszonyok, pl.: egyszerűsített foglalkoztatás, megbízási jogviszonyos elszámolása

• Fuvardokumentumok feldolgozása
• Számítógépes adatnyilvántartás szakszerű, pontos kezelése
• Számlázási előkészületek elvégzése
• Számlázás
• Számlák postázásának előkészítése, másodpéldányok lefűzése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Kapcsolattartás a partnerekkel telefonon és e-mailben

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,