Junior software developer állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• A töltőállomás hálózat egészének és egyes elemeinek üzleti teljesítményét értékelő és bemutató elemzések készítése
• Forgalmi adatokat tartalmazó adatbázisok kezelése és fejlesztése, riportok készítése
• Master Data menedzsment

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• ügyfelek telefonon történő megkeresése
• részletfizetési megállapodások megbeszélése, adminisztrálása, nyomon követése

• Maintain structured records of supplier / sales invoices and payment statuses.
• Prepare, issue, and track customer invoices in a timely and accurate manner.
• Monitor outstanding debts and follow up with customers on overdue payments.
• Support repayment discussions when needed.

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése,
• bankszámlák rögzítése, átutalások előkészítse, átutalások indítása
• bérszámfejtési anyagok előkészítése külső bérszámfejtés részére, bérek utalása, összegző táblázatok elkészítése

• bejövő/kimenő számlák ellenőrzése
• könyvelési anyagok előkészítése könyvelés felé
• iktatás
• szerződések kezelése
• rendszeres pénzügyi riportok készítése
• banki adatszolgáltatások előkészítése
• banki utalások előkészítése
• bérszámfejtés előkészítése

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

Telefonon és e-mailben érkező kérdésekben segítség nyújtása meglévő és új partnerek részére (ehhez betanulási idő és oktatás is biztosított!). Nem call center jellegű a feladatvégzés, az átlag napi kezelendő hívásszám kb. 25 db/fő....

• Az üzleti területeket kiszolgáló háttérfeladatok ellátása;
• Bankkártya kibocsátással, módosítással és elszámolással kapcsolatos folyamatok elvégzése
• A Kártyakibocsátáshoz és elfogadáshoz kapcsolódó könyvelések elvégzése;

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Pénzügyi nyilvántartások vezetése és könyvelési anyagok ellenőrzése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves kontrolling jelentések összeállításában és elemzésében
• Rendszeres pénzügyi kimutatások készítése
• Havi zárás elhatárolás
• Eredményesség számítás
• Költség- és bevétel-elemzések végzése

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• Raktári készletmozgások könyvelése számítógépes rendszerben
• Anyagok bevételezése, kiadása, visszavételezése és áttárolása
• Külső és belső raktárak közötti mozgások rögzítése
• Bérmunkára kiadott, selejt és hulladék anyagok könyvelése
• Leltározásokban való aktív részvétel, készletek ellenőrzése

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyintézés
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, javítása
• Munkaügyi döntések támogatása a szükséges információk biztosításával
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a munkáltatókkal

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése