Bookkeeper állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• A Te szereped ebben a csapatban:
• Ez nem egy „szűk dobozba zárt” könyvelői munka, hanem tanulással és felelősséggel járó szakmai szerep:
• Banki átutalások kezelése.
• Könyvelési tételek rögzítése a főkönyvben.
• Havi számlaegyeztetések előkészítése.
• Eltérések feltárása, egyeztetése a felelős könyvelővel.

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

Tervezés és költségvetés: éves és negyedéves tervek, előrejelzések (forecast) és üzleti célkitűzések kidolgozása, valamint ezek rendszeres felülvizsgálata....

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Transzparens, egységes és megbízható számviteli, zárási és riportálási működés kialakítása
• Az ERP rendszer (DLM TruMes) bevezetésének és pénzügyi-számviteli integrációjának szakmai vezetése
• Stabil, jól működő controlling és reporting környezet felépítése

• vállalati ügyfelek (Flottakezelés) teljes körű könyvelési feladatai (cégfelelősként)
• fizetési felszólítások, egyeztetések
• bejövő számlák kontírozása és könyvelése
• kimenő számlák kiállítása feladások alapján
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• bank, pénztár könyvelése

Könyvelő munkájának elősegítése a következőkben: •Számlák adatrögzítése könyvelőprogramban és külső segédprogramban, oNAV adatok párosítása után ellenőrzés illetve kiegészítés •Banki kiegyenlítések, futárlisták kiegyenlítése, munkádat adatimport segíti •Excel listák összeállítása, adatok...

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

A kiválasztott pályázóra az alábbi feladatok várnak majd: - bejövő számlák ellenőrzése és könyvelése- beruházások egyeztetése, aktiválások előkészítése, aktiválás- árfolyamdifferenciák számítása és könyvelése, főkönyvi számlaegyeztetések- szállító és vevő egyeztetések- adóbevallások elkészítése-...

• vevői számlák, kiállítása, iktatása
• szállítói számlák iktatása, egyeztetése
• vevői, szállítói kintlevőségek nyomon követése
• pénzügyi és számviteli adminisztratív feladatok ellátása
• kapcsolattartás könyvelővel, könyvvizsgálóval

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• a társaság valamennyi számviteli feladatának hiánytalan nyilvántartása az elfogadott könyvelési elvek és a számviteli vezetők irányításának megfelelően;
• a számlázásokkal, ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése;

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: - Havi Áfa és közösségi ügyletek bevallásainak és önellenőrzéseinek elkészítése - Főkönyv, adófolyószámla egyeztetése, esetleges eltérések vizsgálata, helyesbítése - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés.  ...

• részvétel ügyfeleink helyszíni támogatásában akár távoli, akár on-site az ügyfélnél történő munkavégzéssel,
• ügyfeleink segítése időszakos zárásokban, beszámoló összeállításban vagy a napi számviteli feladatok során,
• ügyféllel történő kapcsolattartásban (mely akár utazással is járhat),

• A DIMOP Plusz projektek pénzügyi lebonyolítási feladatainak ellátása a projektvezető és a Digitális Esélyteremtési Programiroda vezetőjének iránymutatása alapján
• A projekthez kapcsolódó kifizetési kérelmek, előlegigénylések összeállítása és benyújtása EPTK rendszerben

• Handling vendor invoices
• Ensuring timely processing of incoming invoices
• Cooperating with other departments, stakeholders, and external suppliers
• Preparing payment proposals for vendor invoices
• Processing inventory-related postings

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen