Svédasztal feltöltő munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Ügyfelekhez kapcsolódó adminisztratív és elemzési feladatok ellátása
• A csapat támogatása előkészítési, riportálási és egyéb adminisztratív tevékenységekben
• Szoros együttműködés a Credit Collection és Management csapatokkal
• Intercompany (IC) egyeztetések és rekonsziliációk elvégzése

• pályázati dokumentációk összeállítása, a pályázatokhoz szükséges mellékletek beszerzése, illetve előkészítése,
• pályázatok menedzselése, nyomon követése és jelentések készítése,

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• Szállítói és vevői analitika vezetése, egyeztetések, folyószámla-kezelés
• Havi és éves zárás támogatása, zárási feladatok önálló előkészítése a főkönyvelő iránymutatása alapján

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Felszámolóbiztos munkájának támogatása, segítése
• Felszámolási eljárások, végelszámolási eljárások, csődeljárások kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.)
• Kapcsolattartás a hitelezőkkel és hatóságokkal,

• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• Beérkező számlák iktatása, rögzítés az ERP rendszerben,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése SAP rendszerben (beleértve az EDI rendeléskezelést)
• Ügyfél törzsadatok létrehozásának és módosításának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és belső csapatokkal szállítások, rendelésblokkok, visszáruk és exportdokumentáció kapcsán

• Bérszámfejtő és TB ügyintézői feladatok ellátása
• Bejövő, kimenő számlák kezelése, nyilvántartása,
• Teljesítésigazolások készítése munkalapok, szerződések alapján
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kimutatások készítése
• Házipénztár kezelés

Az Egységes Képviseleti Nyilvántartás (EKNYI) működéséhez kapcsolódó szakmai feladatok koordinálása, a rendszer hatékony és egységes alkalmazásának támogatása....

• Adatelemzés az adókockázatok feltárása érdekében.
• Nagy méretű adatállományok átalakítása és elemzése különféle eszközök (például Excel, SAS, Oracle) segítségével.
• Üzleti célú adatbázisok létrehozása, karbantartása és frissítése.

Feladata a 4iG Űr és Védelmi Zrt. valamint leányvállalatainak könyvelési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete, a feladatok szervezése, összehangolása....

• Tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű könyvelési feladatainak ellátása a magyar számviteli előírások és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok szerint;
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó, összes számviteli feladat ellátása: aktiválás, értékelés, értékcsökkenés, értékvesztés, kivezetés;

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

• bankkivonatok feldolgozása, vevői, szállítói és egyéb kötelezettségek állományának egyeztetése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásba vétele,
• szerződések, rendelések nyilvántartása, azok naprakész vezetése,
• előirányzatok nyilvántartása, szükséges módosítások végrehajtása,

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• pénztárosi feladatok ellátása a gazdasági osztály illetékességébe tartozó gyermekvédelmi intézmény vonatkozásában,
• az ellátmány igénylésével, felvételével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása, kötelezettségvállalások előkészítése, nyilvántartásba vétele,

• Tankautós és csővezetékes ki- és betárolások irányítása, felügyelete.
• Töltési és betárolási folyamatok dokumentálása, mintavétel, készletezés.
• Kapcsolattartás hatóságokkal, engedélyek kiadása, helyszíni felügyelet.
• Leltározásban való részvétel, szabályozások betartása (vám, jövedéki, számviteli).

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• Éves üzleti tervezés és időszakos előrejelzések készítése (eredmény és cash flow tervek)
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi, kontrolling jelentések összeállítása
• Forgalmi riportok készítése
• Terv-tény elemzések készítése
• Részvétel az éves zárási és audit folyamatban