Pénzügyi-számviteli referens állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A vállalat számviteli és adózási tevékenységének teljes körű irányítása
• A könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• A magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Éves beszámoló elkészítése, audit folyamatok koordinálása

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• stratégiai és éves tervezésben a mérleg, pénzügyi terv elkészítése,
• havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása,
• éves beszámolók, kiegészítő melléklet, cash flow összeállítása, beszámoló közzététele,

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• Aktív részvétel a teljes körű könyvelési feladatokban,
• havi főkönyvi egyeztetések, analitika és főkönyv egyezőségének ellenőrzése,
• adóbevallások elkészítése, beküldése,
• pénzügyi kimutatások, adatszolgáltatások elkészítése rendszeres és eseti jelleggel,

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

- Napi könyvelési feladatok: számlák, bizonylatok rögzítése, szortírozása, kezelése - Teljes körű könyvelési, pénzügyi, munkaügyi ügyintézés, bérszámfejtés - Éves beszámolók és zárások készítése - Adóbevallások és jelentések készítése - Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, NAV-val, illetve partner...

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Collect and unify financial data from company reports and input it into the system.
• Perform tagging processes to accurately categorize and organize data.

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

• Run a smooth, efficient Accounts Payable operation
• Take ownership of day-to-day operational matters
• Research, analyze and resolve complex accounts payable and vendor related issues internal / external enquiries that cannot be resolved by the payables clerks

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítésében aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések végrehajtása
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• IC egyeztetések
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Költségvetési tervezés és pénzügyi előrejelzések támogatása

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• Részvétel a kontrolling rendszer működtetésében, ennek keretében az adatok megbízhatóságának biztosítása, az adatminőség ellenőrzése
• Adatbázis, törzsadatok karbantartása
• Az anyag- és a termelési költségek ellenőrzése és riportálása
• Önköltségszámítás, elő- és utókalkuláció készítése

• a pénzügyileg rendezett szállítói számlák banki kiegyenlítése az SAP gazdasági informatikai rendszerben,
• a bankszámlát közvetlenül terhelő kiadások (bankköltségek, forgalmi különdíjak, állandó/értéknap megbízási díj stb.) könyvelése,

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• Raktári készletmozgások könyvelése számítógépes rendszerben
• Anyagok bevételezése, kiadása, visszavételezése és áttárolása
• Külső és belső raktárak közötti mozgások rögzítése
• Bérmunkára kiadott, selejt és hulladék anyagok könyvelése
• Leltározásokban való aktív részvétel, készletek ellenőrzése