Irattáros állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• Közreműködik a szabályszerű pénzforgalom lebonyolításának biztosításában, hátralékkezelés ellenőrzésében.
• Gondoskodik a Társaság likviditási tervének előkészítésében.
• Adóegyeztetések, ellenőrzések és kapcsolattartás a hatóságokkal.

• Konszolidált mérleg- és eredménykimutatás elemzések készítése a menedzsment és belső döntéshozó fórumok számára
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok és variancia-analízisek készítése
• Részvétel pénzügyi beszámolók és tőzsdei jelentések előkészítésében

• Részvétel az éves és féléves tervezési folyamatokban, valamint a célértékekhez kapcsolódó intézkedések elemzésében és értékelésében
• Különféle értékelések és ad‑hoc elemzések készítése
• Rendszeres KPI‑jelentések és prezentációk összeállítása a vezetés számára

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

• A szervezet gazdasági és pénzügyi működésének tervezése, koordinálása és ellenőrzése.
• Éves üzleti terv kidolgozása és végrehajtásának felügyelete.
• Számviteli és pénzügyi rendszerek működtetése, fejlesztése.
• Gazdálkodási folyamatok elemzése, beszámolók készítése.

• Németországi 2 sales office könyvelése egyszemélyben,
• Német számviteli sztenderdeknek való megfelelés,
• A pénzügyi vezető és a német site felé való riportálás,
• Havi és éves pénzügyi beszámolók elkészítése,
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása,
• A tárgyi eszközök kezelése,
• Számlák összevetése és egyeztetése,

• A teljes körű könyvelési feladatkör átvétele külső szolgáltatótól
• 3 fős pénzügyi asszisztensi csapat szakmai támogatása, fejlesztése (időmenedzsment, feladatvégrehajtás)
• Feladat delegálás és határidők biztosítása a könyvelési folyamatokban
• Szoros együttműködés a Controlling területtel

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.

• Bankkártya-forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalások rögzítése
• Beérkezett számlák és bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése a jogszabályi és belső előírásoknak megfelelően
• A pénzügyi nyilvántartási rendszer naprakész adatbevitele és ellenőrzése
• Könyvelési munka támogatása

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

• Bérlői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Havi rendszerességű tömeges számlagenerálás előkészítésében, valamint készpénz-átutalási megbízások ügyfelek részére történő kiküldésében való aktív részvétel.

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• A vállalat pénzügyi és kontrolling tevékenységének koordinálása
• Üzleti és pénzügyi tervek készítése, azok végrehajtásának nyomon követése
• Eredmények folyamatos elemzése, eltérések vizsgálata és akciótervek kidolgozása
• Éves és időközi kontrolling jelentések elkészítése

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

A cégcsoport szolgáltató tevékenységeinek, valamint a generálkivitelezési és projektfejlesztési tevékenységek teljes körű pénzügyi nyomon követése és kontrolling támogatása...