Foglalási ügyintéző állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok elkészítésében való közreműködés
• Adatszolgáltatások és statisztikák készítése
• Beérkező és kimenő számlák folyamatos adminisztrálása
• Költséghelyek gazdálkodásának folyamatos nyomonkövetése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és könyvelőkkel

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• A zavartalan deviza- és forint pénzügyi forgalom feltételeinek kialakítása, lebonyolítása
• A társaság költség- és jövedelemgazdálkodásának figyelemmel kísérése
• Határidőn túli kintlévőségek kezelése, felszólító levelek kiküldése, szükség esetén fizetési meghagyás kezdeményezése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Elvégzi a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatósághoz rendelt intézmények kontírozó könyvelését,
• Közreműködik a havi könyvviteli zárással kapcsolatos teendők végrehajtásában, a féléves, éves beszámolók és a költségvetés előkészítésében, a kötelezettségvállalások nyilvántartásában, kezelésében.

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• Pénzügyi, könyvelés előkészítési és általános adminisztrációs feladatok ellátása, ügyintézés
• Hivatalos levelezés, szerződések előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőiroda részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel, üzleti partnerekkel, telephelyekkel
• Banki feladatok ellátása

a vállalat működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vevői számlák elkészítése szállítói számlák feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben bankszámlákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása pénztárműveletek ellenőrzése könyvelés előkészítés...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...

• Az állomány teljeskörű bérszámfejtése és tb ügyintézése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Év végi szja bevallások elkészítése
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Jövedelem- és munkaviszony-igazolások kiállítása a munkavállalók részére

- A vállalat ügyeinek intézése, dokumentálása  - Adminisztratív feladatok ellátása  ...