Vagyonőr rendezvény állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• monitoring mutatók és egyéb vállalások teljesülésének vizsgálata;
• nyilatkozatok (pl. NTAK adatszolgáltatás), szöveges beszámolók értékelése;
• fejlesztéssel érintett szolgáltatási hely üzemelésének ellenőrzése;
• hiánypótlások kiírása és feldolgozása;
• Helyszíni ellenőrzések megszervezése, lebonyolítása;

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Klasszikus titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése

• Bejövő számlák digitális validálása, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése
• Banki átutalások előkészítése, bankkivonatok rögzítése
• Analitikus könyvelés (tárgyi eszköz nyilvántartás, vegyes könyvelések) elvégzése
• Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése

• Bejövő számlák kezelése, könyvelése
• Eseti kimenő (szolgáltatás) számlák kiállítása
• Utalások előkészítése, bank könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• Kapcsolattartás a partnerekkel, partnertörzs karbantartása
• Szoros együttműködés a társosztályokkal

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• az MNB adatszolgáltatásokban való részvétel
• szakosított hitelintézetünk egyéb adatszolgáltatásainak készítése és beküldése a hatóságok részére (KSH, OBA, MÁK, NGM)
• havi mérleg és eredménykimutatás összeállítása

• Ügyféltárgyalások bonyolítása
• Számlakezelési, megtakarítási és hitelezési tevékenység operativ rendszerszintű bonyolítása
• Üzleti lehetőségek feltárása és Ügyfélportfólió teljeskörű kezelése
• Folyamatos proaktív kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

• Szállítói számlák, és egyéb bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése.
• Banki utalások, vegyes tételek könyvelése.
• Havi és éves zárási munkálatok elvégzése.
• Rendszeres belső adatszolgáltatások, statisztikák készítése, információk biztosítása.

• Bejövő számlák könyvelése és ellenőrzése a jogszabályi előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlák kiállítása és ellenőrzése
• Főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárásban, a könyvvizsgálat támogatása
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok felé

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• a társaság teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása
• havi zárás elkészítése, tiszta, átlátható főkönyv biztosítása
• főkönyv-analitika egyezőség biztosítása
• analitikák naprakészen tartása
• tárgyi eszköz kezelés
• adóbevallások elkészítése és beadása
• MNB, KSH adatszolgáltatás benyújtása

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• Az Ötkert Kft-hez tartozó összes egység kontrolling folyamatait kezeled és fejleszted
• Havi és éves pénzügyi kimutatásokat, elemzéseket készítesz, támogatva a menedzsment döntéseit
• Kapcsolatot tartasz a külső könyvelőkkel, könyvvizsgálókkal

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• Új partnerek hitelképességének felmérése, kockázatelemzés és javaslattétel a hitelkeretekre, hogy biztosítsd a stabil pénzügyi működést.
• Jóváhagyott partnerek regisztrációja és adatainak naprakészen tartása a vállalat rendszereiben.

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése és nyomon követése ERP rendszerben
• Megrendelések kiadása, szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal meghatározott témákban
• Szállítási határidők figyelése, státuszok követése
• Együttműködés a társterületekkel