Titkárnő-asszisztens állás, munka

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére;
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás;
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

Könyvvizsgáló munkájának előkészítése, segítése. Részvétel a beszámolók ellenőrzésében. Dokumentáció összeállítás, rendszerezés, elemzés és kiértékelés. Kapcsolattartás az ügyfelekkel. Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel. Precíz adatfeldolzozás. ...

• Szerződések, nyilvántartások, dokumentumok kezelése
• A könyvelő munkájának támogatása
• Házipénztár kezelése
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel
• Projektadminisztrációban részvétel
• Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési és iktatási feladatok ellátása.

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• külföldi gépjárművezetők járati elszámolása
• bizonylatok feldolgozása
• fuvarlevelek átvétele gépjárművezetőktől

• Könyvvizsgálói számviteli munkafolyamatokban való részvétel, részterületek vizsgálata könyvvizsgáló irányításával (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati (a számviteli ellenőrzésről összeállított) dokumentáció elkészítése (elektronikus és papír alapú)

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

Könyvelőirodánk számviteli asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, főállású, vagy részmunkaidős foglalkoztatásra. A feladatkör: - megbízóink könyvviteli adatainak számviteli rendszereinkben történő szakszerű rögzítése - a számviteli adatok egyeztetése, ellenőrzése - a könyvviteli bizonylatok...

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése.
• Folyószámlák és pénzügyi kimutatások előkészítése és ellenőrzése.
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése.
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése.

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

• Napi pénzügyi tranzakciók követése (számlázás, teljesítési igazolás elkészítése)
• Pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)

• Áru mozgatásához kapcsolódó bizonylatok pontos vezetése
• Számlák ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Részvétel a havi, a negyedéves és az éves zárásokban
• Kimutatások készítése
• Együttműködés a központi pénzügyi osztállyal
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénztár kezelése

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

• Pénzügyi tranzakciók kezelése, utalások előkészítése
• Házipénztár teljes körű kezelése
• Számlázás, bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, EPR rendszerben történő rögzítése
• Napi pénzügyi adminisztráció, kimutatások és elemzések készítése
• Banki ügyintézés, kapcsolattartás a pénzintézetekkel

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés