Temetkezési koordinátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén

• Aktív részvétel a számviteli tevékenységek átadásában: a jelenlegi szolgáltató feladatainak / folyamatainak megismerése és a tudás átadása az új szolgáltató részére;
• A szolgáltatók teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése - amennyiben szükséges a folyamatok újragondolása;

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• RENDSZERES ÉS AD-HOC PÉNZÜGYI, ÜZLETI RIPORTOK, KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE • PARTNERI ÉS ÜZLETÁGI TELJESÍTMÉNYEK ELEMZÉSE, eltérések vizsgálata • FOLYAMATOK FELTÉRKÉPEZÉSE, OPTIMALIZÁLÁSA ÉS AUTOMATIZÁLÁSA (kontrolling szemlélettel) • adatminőség biztosítása, ADATKONZISZTENCIA ELLENŐRZÉSE több...

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Vállalati finanszírozási projektek koordinálása KKV-ügyfelek számára
• Banki dokumentációk és hiteligénylések előkészítése és összerendezése
• Tárgyalások és banki egyeztetések előkészítése, adminisztratív támogatása
• Határidők és projektütemezés nyomon követése

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Soft FM szolgáltatások (takarítás, zöldterület-kezelés síkosságmentesítés, kisebb volumenű karbantartás) szakmai koordinálása, felügyelete, teljesítés ellenőrzése, a megrendelői oldal képviselete
• A dolgozói személyszállítási szolgáltatások (vállalati busz, ügyeleti taxi) szervezése, felügyelete

• Feltérképezed a háziorvosi körzeteket (betöltetlen praxisok, nyugdíjazások, helyettesítési igények)
• Nyomon követed az online orvosi közösségeket (Facebook, LinkedIn, fórumok)
• Telefonon, személyesen és emailben kapcsolatot tartasz orvosokkal és önkormányzatokkal
• Kapcsolatokat építesz és ápolsz

• Pénzügyi, számviteli, adózási feladatok vállalaton belüli teljeskörű koordinálása - a külsős szolgáltatókkal való napi kapcsolattartás, adatszolgáltatás
• Kontrolleri feladatok ellátása
• Banki tranzakciók, utalások teljeskörű kezelése
• Heti riportok és KPI mutatók naprakészen tartása
• Belső adatszolgáltatás

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Lead and develop AP & AR teams
• Oversee invoicing, collections, supplier payments and cash allocation
• Ensure accurate and timely month-end close for AP/AR
• Maintain strong financial controls and data quality
• Drive automation and continuous process improvement

• a főkönyvi vegyes könyvelési feladatokat az SAP rendszerben végzed
• egyezteted a főkönyvi adatokat az analitikus nyilvántartásokkal
• ellátod a havi és éves zárási feladatokat
• aktívan részt veszel a beszámolókészítés folyamatában
• kapcsolatot tartasz a könyvvizsgálóval

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• Pénzügy-számviteli csoport munkájának koordinálása, ellenőrzése,
• A jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása,
• Szerződések ellenőrzésében és véleményezésében való közreműködés,
• Havi és éves zárások felügyelete,
• Tervezési folyamat támogatása,