Osztályvezetõ-helyettes állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Pénzügyi és számviteli tevékenységek szervezése és koordinálása
• Könyvelő munkatársak szakmai irányítása és támogatása
• Éves, negyedéves és havi zárási feladatok teljes körű ellátása
• Rendszeres és eseti vezetői riportok, kimutatások készítése

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Lead and develop AP & AR teams
• Oversee invoicing, collections, supplier payments and cash allocation
• Ensure accurate and timely month-end close for AP/AR
• Maintain strong financial controls and data quality
• Drive automation and continuous process improvement

• Soft FM szolgáltatások (takarítás, zöldterület-kezelés síkosságmentesítés, kisebb volumenű karbantartás) szakmai koordinálása, felügyelete, teljesítés ellenőrzése, a megrendelői oldal képviselete
• A dolgozói személyszállítási szolgáltatások (vállalati busz, ügyeleti taxi) szervezése, felügyelete

• Run a smooth, efficient Accounts Payable operation
• Take ownership of day-to-day operational matters
• Research, analyze and resolve complex accounts payable and vendor related issues internal / external enquiries that cannot be resolved by the payables clerks

- az államháztartás rendje szerinti önkormányzati, számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása - az önkormányzatra és a költségvetési szervekre vonatkozó költségvetés és beszámoló elkészítése - a képviselő-testület pénzügyi témájú előterjesztéseinek elkészítése a...

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• A könyvelési csapat szakmai támogatása, aktív részvétel a felmerülő kérdések megoldásában
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása
• Szállítói számlák, teljesítésigazolások tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szerződések tartalmi ellenőrzése, szakmai véleményezése

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• Általános felügyeletet, valamint ellenőrzési feladatot lát el a pénzügyi csoport felett
• Gondoskodik arról, hogy a szakmai munka a csoport tevékenységét befolyásoló törvények, utasítások, rendeletek szellemében történjen.

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

az „Ismerd meg ügyfeled” (KYC) és szokatlan tranzakció monitoring (KYT) csoport vezetőjeként ellátja a csoport szakmai irányítási feladatait, biztosítja a pénzmosás megelőzésről szóló 2017. évi LIII. törvényben foglalt releváns elvárások teljesülését...

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Vállalati finanszírozási projektek koordinálása KKV-ügyfelek számára
• Banki dokumentációk és hiteligénylések előkészítése és összerendezése
• Tárgyalások és banki egyeztetések előkészítése, adminisztratív támogatása
• Határidők és projektütemezés nyomon követése

• Lead and develop AP/AR teams, ensuring high performance, strong controls, and continuous improvement.
• Oversee all transactional finance processes, including invoicing, collections, supplier payments, cash allocation, and credit control.

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén