Napi kifizetés állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

Banki kifizetések lebonyolítása, kapcsolatottartás a társaság számlavezető bankjaival és szükség esetén más pénzügyi intézményekkel, kapcsolódó adminisztratív feladatokat ellátása, rendszerezése, kezelése...

• A belső könyvelési folyamatok teljes körű irányítása és ellenőrzése
• A könyvelési csapat napi munkájának szervezése, kontrollpontok kialakítása
• Adóbevallások és hatósági adatszolgáltatások határidőre történő biztosítása
• Pénzügyi és számviteli folyamatok felülvizsgálata, optimalizálása

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Napi könyvelési feladatok ellátása, könyvelési bizonylatok rögzítése és ellenőrzése
• Vevő- és szállítói számlák kezelése, egyenlegek egyeztetése
• Beérkező és kimenő pénzügyi tranzakciók nyomon követése
• Költségelszámolások és kifizetési igények ellenőrzése a vállalati szabályzatok alapján

A számviteli politika, a számlarend, a pénzkezelési szabályzat és a törvényben előírt egyéb szabályozásnak megfelelően az Egyetem banki pénzforgalmának lebonyolítása....

10 fős pénzügyi csapatunkba keresünk tapasztalt, magabiztos szakmai háttérrel rendelkező senior könyvelőt, aki nemcsak végrehajtóként, hanem gondolkodó partnerként is támogatja a pénzügyi működésünket. Olyan kollégát várunk, aki átlátja a teljes könyvelési folyamatot, otthonosan mozog tárgyi eszköz...

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• A beérkező számlák iktatása, irattározása, valamint továbbítása a Shared Services Centre (GBS) felé
• A beérkező számlák könyvelésének ellenőrzése, gondoskodás azok kifizetéséről
• Heti riport készítése, nyomonkövetése a számlák állapotáról, korosítási jelentés készítése

• Bankszámlák monitorozása és partneri kifizetések könyvelése
• Beazonosítatlan összegek allokálása, nem teljesült csoportos beszedések kezelése
• Napi és havi cash egyeztetések elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések és kifizetési folyamatok támogatása
• Folyamatleírások frissítése

• Szállítói számlák feldolgozása, ellenőrzése és nyomon követése
• Megrendelések, áruátvételek, számlák vagy kifizetések közötti eltérések kezelése
• Szállítók és belső ügyfelek megkereséseinek megválaszolása
• GR/IR (áruátvétel / számla beérkezés) egyenlegek elemzése és validálása

• Havi és éves zárások koordinálása (eredménykimutatás, mérleg, cash flow)
• Pénzügyi riportok készítése a vállalatcsoport felé, határidők betartásával
• A pénzügyi adatok pontosságának és teljességének biztosítása, eltérések elemzése és kezelése

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése