Lízing és ltp dokumentumkezelési munkatárs részmunkaidő állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Szállítási dokumentumok kiállítása és kezelése (számlák, szállítólevelek)
• Ügyviteli rendszer használata
• Dokumentációk rendszerezése, archiválása
• Adatbázisok tartalmi feltöltése, frissítése, kimutatások és összefoglalók készítése
• Hatósági adatszolgáltatások előkészítése és kezelése

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Házipénztárak teljes körű kezelése
• Pénztárgépes zárás nyilvántartásainak ellenőrzése, rovancsolásokban közreműködés
• Banki mozgásokhoz tartozó adminisztrációs feladatok
• Banki tranzakciók utólagos ellenőrzése
• POS és Szép kártyás terminálok mozgásainak ellenőrzése

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

Follow up with the business units to provide the necessary input and source data required to allow the optimal utilization of the A2R digital close solution....

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat átvétel és rögzítés, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása
• A cégünk által készített és forgalmazott programok regisztrációja

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kontrolling feladatok támogatása a pénzügyi osztály munkájában
• Adatgyűjtés, adatelemzés és benchmark készítése
• Jelentések, kimutatások előkészítése
• Egyéb adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• A vállalat házipénztárának kezelése, készpénzes tranzakciók pontos adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben és egyéb adatbázisokban is
• Előlegek kiadása, elszámoltatása;
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése, iktatása;
• Kifizetésekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel