Bérszámfejtési adminisztrátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Könyvelési feladatok ellátása.
• Mintaboltok elszámolása és könyvelése.
• Aktív részvétel havi zárásban.
• Kapcsolattartás az anyavállalattal.
• Bevételezések párosítása szállító számlákhoz.
• Beérkező posta iktatása.
• Aktív részvétel a könyvvizsgálatban.

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• Számlázási feladatok ellátása belső rendszerben, valamint beérkező számlák ellenőrzése és iktatása
• Készletnyilvántartás vezetése
• Dokumentumok és szerződések előkészítése
• Forint- és valutapénztárosi feladatok ellátása
• Az ügyféltér működésének támogatása, ügyfelek kiszolgálása, telefonközpont kezelése

• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák csoportosítása és rögzítése belső rendszerben
• Költségek megfelelő nyilvántartása utak / projektek szerint
• kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás a máltai könyveléssel, szükséges egyeztetések, anyagok előkészítése

• Pénzügyi osztály működésének támogatása
• Kontroller kolléga napi munkájának támogatása

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• ONLINE bejövő számlák beemelése az SAP vállalatirányítási rendszerbe, a bizonylatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása
• Egyéb pénzügyi feladatok, pénzügyi riportok összeállításának aktív támogatása (a könyvelés adatai alapján)

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Vevői rendelések fogadása és a visszaérkezett szállítólevelek alapján kimenő számla készítése.
• Díjbekérő, előleg, illetve helyesbítő számlák kiállítása.
• Kimenő számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás társosztályokkal, kereskedelmi képviselőkkel.
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése.

_Építőipari cég teljeskörű könyvelése, bérszámfejtése, adóbevallások és a beszámoló készítése_...

• Cégek teljes körű könyvelése, ügyintézése
• Bérszámfejtés, munkaügyi ügyintézés
• Bevallások elkészítése és benyújtása a hatóságok felé
• Egyéb kapcsolódó feladatok (statisztikák, egyeztetések stb.)

Aki nem csak felhasználói oldalról szeretné megismerni a bérszámfejtés szakmai világát, hanem bele szeretne látni a belső működés mechanizmusába is....

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása:
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése