Assistant állás, munka

• A cég napi adminisztratív feladatainak ellátása
• Kimutatások, nyilvántartások és egyéb dokumentációk készítése, vezetése
• Számlák kezelése, iktatása és nyomon követése
• Webshopos rendelések feldolgozása és koordinálása
• Termékbeszerzések intézése, beszállítókkal való kapcsolattartás

• Pénzügyi vezető támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Általános adminisztrációs feladatok
• Általános szervezés és ügyintézés
• Számlázás
• Kintlévőség kezelés
• Értékesítés támogatási feladatok
• Árajánlat előkészítés
• Elszámolási feladatok
• Könyvelővel való kapcsolattartás, könyvelési anyagok összekészítése

• Raktári készletek adminisztratív kezelése
• Beérkező és kimenő árumozgások nyilvántartása
• Szállítólevelek, számlák, dokumentumok készítése, kezelése
• Fuvarszervezési feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a sofőrökkel
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben (SAP Business One)

kiszállásos vérvételi / laboratóriumi / vérkészítmény előállító feladatok ellátása...

• Főállás, napi 8 órás munkarend
• Forgalom utáni bónusz
• Bérlettámogatás
• Továbbképzési lehetőség
• Önálló munkavégzés
• Az optikai üzlet napi működtetése, eladás, ügyfélkezelés
• A vásárlók kiszolgálása és tanácsadás a szemüvegek és lencsék kiválasztásában
• A készletek kezelése, rendelés és nyilvántartás

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok ellenőrzése;
• Beszámolók, riportok készítése;

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• Erdőgazdálkodási, területbejárási, állományfelügyeleti és a munkáltató által meghatározott szakmai feladatok ellátása.
• Erdőművelési és erdőfenntartási feladatok szervezése, ellenőrzése és nyomon követése.

• nagykereskedelmi partnerek aktív kezelése és forgalomnövelése
• új nagy- és kiskereskedelmi egységek felkutatása és megszerzése
• meglévő partnereknél választékbővítés-több termék, nagyobb kosár
• Rendelések ösztönzése, folyamatos jelenlét a piacon
• Területi növekedés kézben tartása

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése
• Pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok mindennapos ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a könyvelővel, banki ügyintézőkkel
• Utalandó tételek banki programban való rögzítése, ellenőrzése

• Projekt helyszíne: Pécs
• Projekt lebonyolításának koordinálása, e-napló vezetése
• Egyeztetés, beszámoló az Ügyvezetőnek
• A kivitelezés ütemtervének elkészítése, nyomon követése, betartatása
• Kapcsolattartás a megrendelővel, tervezőkkel és alvállalkozókkal

• Speciális kádajtók és kiegészítő termékek beépítése (előkészített elemekből).
• Műszaki egyeztetés az ügyfelekkel és az ügyfélszolgálattal.
• Logisztikai feladatok: alkatrészek és szerszámok átvétele, szállítása, raktári rend fenntartása.
• Esetenként egyszerűbb vízszerelési munkák elvégzése.

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...

• Megrendelések adminisztratív előkészítése, delegálása
• Beérkező grafikai állományok ellenőrzése, korrigálása
• Montírozás, színre bontás
• Projektek adminisztrációja (kartonozása)
• Napi 8 órában